Configurar los ajustes de los documentos de cumplimiento de los visitantes

Para exigir a los invitados que firmen acuerdos de confidencialidad o renuncias legales durante el registro de entrada, los Administradores de Cuentas o los Propietarios del sitio pueden configurar la configuración de documentos de cumplimiento de la administración de visitantes en Genetec ClearID™.

1. En el portal web de Genetec ClearID™, haga clic en Organización > Sitio > Administración de visitantes .
2. Seleccione un perfil de visita de la lista.
3. En Configuración general del perfil, expanda Documentos de cumplimiento de visitantes.
4. Haga clic en Agregar documento.
   Puede mostrar hasta cinco documentos en el quiosco durante el registro de ingreso. Los documentos deben estar en formato PDF.
   1. Introduzca un nombre para el documento.
   2. Cargue o arrastre y suelte un archivo.
5. Configure sus preferencias de uso compartido de documentos:

   Mostrar documento en el quiosco

   Muestra el documento durante el registro de entrada.

   Una vez borrado, el documento permanece en modo borrador.

   Envíe todos los documentos a los visitantes para la vista previa antes de realizar el registro de entrada

   Envía a los visitantes una copia de solo vista previa del documento antes de la visita.

   Envíe una copia firmada de este documento al anfitrión

   Adjunta el documento al correo electrónico de confirmación del anfitrión.

6. (Opcional) Agregue una lista de destinatarios que deben recibir una copia del documento una vez que los visitantes lo hayan reconocido.
   Puede hacer clic en para copiar la lista completa de destinatarios, por ejemplo, para agregar los mismos destinatarios a otros documentos de cumplimiento.
7. Haga clic en Agregar documento.
8. Haga clic en Guardar.
9. (Opcional) Seleccione Enviar todos los documentos a los visitantes para pre-firma antes del registro de entrada.
   ​Cuando se selecciona esta opción, los documentos de cumplimiento que se han firmado con anterioridad se omiten en el Self-Service Kiosk durante el registro de entrada.
10. Administrar documentos cargados:
    1. Haga clic en para modificar un documento existente.
    2. Haga clic en para descargar una copia local del documento.
    3. Haga clic en para eliminar un documento.

Los visitantes deben confirmar que han leído todos los documentos cargados y firmarlos durante el registro de ingreso en Self-Service Kiosk.