Agregar documentos de reconocimiento en formato PDF a Self-Service Kiosk

2025-02-18Última actualización

Para sitios con requisitos especiales, los Administradores de cuentas y Propietarios de sitios pueden cargar documentos como acuerdos de confidencialidad, exenciones y más para que los visitantes firmen al registrarse mediante Self-Service Kiosk.

Antes de empezar

Habilitar la administración de visitantes para los sitios.

Lo que debería saber

  • Debe ser Administrador de cuentas o Propietario del sitio para agregar documentos de reconocimiento para los visitantes en Self-Service Kiosk.
  • Puede mostrar hasta cinco documentos en el quiosco durante el registro de ingreso.

Procedimiento

  1. En el portal web Genetec ClearID™, haga clic en Organización > Sitio > Administración de visitantes > Documentos .
  2. Haga clic en Agregar documento de quiosco
    La sección de documentos de reconocimiento en PDF del Quiosco del portal web de ClearID.
    IMPORTANTE: Estos documentos deben estar en formato PDF.
    1. En el campo de Nombre de visualización, introduzca un nombre para el documento.
    2. Arrastre y suelte un archivo en el campo o haga clic en Examinar para buscar un archivo.
  3. Configure sus preferencias para compartir el documento según sea necesario:
    1. Seleccione la casilla de verificación de Mostrar documento en el quiosco para mostrar el documento en el Quiosco durante el registro del visitante.
      SUGERENCIA: Cuando la casilla de verificación no está seleccionada, el documento permanece disponible en modo borrador.
    2. Seleccione la casilla de verificación de Mostrar documento en correo electrónico de confirmación de evento de visita para adjuntar una copia del documento a los correos electrónicos de confirmación de los visitantes para que puedan revisar los documentos antes de llegar.
    3. Agregue una lista de los destinatarios que deben recibir una copia del documento una vez que los visitantes lo reconozcan.
      NOTA: Puede hacer clic en para copiar la lista completa de destinatarios, por ejemplo, para agregar los mismos destinatarios a otros documentos de reconocimiento.
  4. Haga clic en Agregar documento de quiosco para guardar el documento.
    Interfaz de Carga de documentos de reconocimiento en PDF del Kiosco.
  5. Utilice los íconos para administrar cada documento cargado:
    1. Haga clic en para modificar un documento existente.
    2. Haga clic en para descargar una copia local del documento.
    3. Haga clic en para eliminar un documento.
Los visitantes deben confirmar que han leído todos los documentos cargados y firmarlos durante el registro de ingreso en Self-Service Kiosk.
Registro de ingreso en Self-Service Kiosk con reconocimiento de documentos.