Comprobar el estado de las revisiones de acceso

2024-07-10Última actualización

Un administrador o propietario del sitio es responsable de verificar el estado de las revisiones de acceso para garantizar que la organización cumpla con las normas de seguridad y esté lista para auditorías, y que los procesos de revisión se realicen a tiempo. Un supervisor también puede comprobar el estado de las revisiones de acceso a la identidad (para sus subordinados inmediatos).

Antes de empezar

Configure sus revisiones de acceso.

Lo que debería saber

  • Solo el propietario de un sitio puede ver el informe de revisiones de acceso completo para comprobar el estado o el progreso de una revisión de acceso a un área o función.
  • Un aprobador de área o un administrador de funciones solo ve sus revisiones en una versión de Mis revisiones de acceso del informe.
  • El propietario de un sitio que no es un propietario o aprobador de área, o un propietario o administrador de función no ve ninguna revisión de acceso en Tablero de control > Mis tareas .
  • Filtros: Cuando no se seleccionan tipos, sitios o revisores, todos los resultados se muestran en el informe.

Procedimiento

  1. Desde el Tablero de control, haga clic en Informes > Revisiones de acceso .
    Acceda al informe de revisiones en Genetec ClearID™.
    SUGERENCIA: Si alguna reseña muestra 0 reseñas en el Revisores columna, puede hacer clic en Agregar revisores hipervínculo para agregarlos inmediatamente. Esta situación suele ocurrir cuando no hay propietarios ni aprobadores definidos.
  2. En la página Informe de revisiones de acceso, seleccione el tiempo de visualización que necesita de las siguientes opciones:
    Visualizar la hora local
    Mostrar las horas de los informes utilizando la hora local del sistema de la computadora del usuario que inició sesión.
    Visualizar la hora en UTC
    Mostrar las horas de los informes utilizando el Tiempo Universal Coordinado (UTC).
  3. En la columna de Fecha de creación, seleccione una de las opciones o haga clic enIntervalo de fechas y especifique un intervalo de fechas y horas para mostrar una lista de revisiones de acceso.
    Selector de intervalo de fechas en ClearID con los campos de opción de intervalo de fechas completados.
  4. (Opcional) Si la lista es extensa, configure filtros de columnas de informes adicionales para limitar los resultados de los informes según sea necesario.
    1. En la columna de Tipo , seleccione uno o más tipos de revisión según sea necesario:
      Revisión de acceso al área
      Muestra las revisiones de acceso al área.
      Revisión de acceso a la función
      Muestra las revisiones de acceso a funciones.
      Revisión de acceso de identidades
      Muestra revisiones de acceso de las identidades.
    2. En la columna de Sitio, introduzca una cadena de búsqueda o seleccione uno o más sitios de la lista.
    3. En la columna de Revisores, introduzca el nombre o el correo electrónico de un revisor de acceso para mostrar las revisiones con las que esté asociado.
    4. En el Estado , seleccione las opciones de estado que desea mostrar al verificar la revisión de acceso.
      NOTA: El estado de las revisiones de acceso incompletas se actualiza de manera automática al estado Caducado cuando la revisión de acceso incompleta se reemplaza por una revisión programada más nueva con el mismo nombre o cuando la opción de Hacer cumplir la caducidad de las revisiones de acceso está activa y se supera el período de caducidad.
    5. (Opcional) Haga clic en para reiniciar las selecciones de filtros.
  5. En la columna Revisar artículo , haga clic en un hipervínculo para verificar los detalles de la revisión de acceso o para completar la revisión.
  6. (Opcional) Puede ver la lista de revisores haciendo clic en el ícono de información () junto a revisores.
  7. (Opcional) Si seleccionó una revisión de acceso al área, haga clic en los hipervínculos en la columna Revisar artículo para mostrar información adicional sobre la revisión de acceso.
  8. (Opcional) Si seleccionó una revisión de acceso, haga clic en Continuar con la revisión para completar la revisión de acceso ahora.

Ejemplo

Mira este vídeo para aprender más. Haga clic en el ícono de Subtítulos (CC) para activar los subtítulos de video en uno de los idiomas disponibles.

Después de que concluya

Realice una o más de las siguientes acciones para completar sus revisiones de acceso cuando sea necesario: