Para garantizar el cumplimiento de la seguridad y la preparación para auditorías, los Propietarios de funciones pueden configurar revisiones de acceso a funciones para que se realicen en intervalos programados. También puede iniciar una revisión de acceso a la función de forma manual si es necesario.
Antes de empezar
Asegúrese de que ya se hayan definido las funciones que se revisarán.
Procedimiento
Desde la página de inicio, haga clic en Organización > Acceder a reseñas.
Haga clic en Programar revisión de acceso.
En el cuadro de diálogo de Seleccionar el tipo de revisión, seleccione Revisión de acceso a la función.
En el cuadro de diálogo de Configuración de la revisión de acceso a la función, introduzca un nombre para su revisión de acceso a la función.
Busque o seleccione las funciones que desea incluir.
(Opcional) Seleccione Habilitar la verificación de la revisión para agregar una revisión de segundo nivel a la revisión de acceso e introduzca los nombres de los verificadores.
Puede agregar hasta 20 verificadores en el campo de Verificadores. Solo se requiere un verificador de la lista para realizar la verificación de la revisión de acceso.
Seleccione la frecuencia que necesite en Programar revisiones.
Puede iniciar una revisión de acceso de forma manual seleccionando el horario Ahora. Por lo general, las revisiones de acceso manuales se utilizan para probar las revisiones antes de que se programen para verificar que todos los participantes estén configurados de forma correcta o para forzar una revisión después de un incidente.
Las opciones que se muestran varían según la frecuencia seleccionada.
Seleccione cuándo activar las revisiones de acceso a funciones:
Anual
Seleccione un día y uno o más meses.
Mensual
Seleccione un día.
Semanalmente
Seleccione uno o más días de la semana.
Seleccione la hora de revisión.
Todas las horas de revisión programadas utilizan el huso horario del sitio.
(Opcional) En el campo de Notas, agregue más detalles según sea necesario.
Una revisión de la función de todos los contratistas activos, programada para realizarse de forma Anual en intervalos trimestrales el primer día del mes a las 08:00. La revisión se debe verificar.Figura 1. Todos los contratistas activos (revisión de acceso trimestral)
NOTA:
Las revisiones de acceso programadas para Ahora no aparecen en la página de Revisiones de acceso programadas. En cambio, aparecen de inmediato en la vista de Mis tareas de los revisores correspondientes.
Haga clic en Crear.
(Opcional) Haga clic en una revisión de acceso a la función de la lista para ver los detalles del horario.
Para mostrar todas las revisiones de acceso, puede hacer clic en Ir al informe de revisiones de acceso.