Agregar funciones

Antes de poder configurar sus políticas de control de acceso automático basado en la función, debe definir sus funciones.

1. Desde la página de inicio, haga clic en Organización > Funciones .
2. Haga clic en Agregar función.
3. En la sección de General, complete los campos.
   1. Introduzca un nombre para la función.
   2. Introduzca una descripción significativa.
   3. Agregue cualquier nota interna.
      NOTA:

      El campo de notas internas se usa para almacenar instrucciones o detalles especiales que solo son visibles para el administrador de la cuenta, el propietario de la función y el administrador de la función. Otros usuarios del sistema no pueden visualizar las notas internas. Por ejemplo:

      Only permanent employees based in Montreal should be in this role. Discuss with security before adding employees to this role.

4. (Opcional) En la sección Notificaciones , seleccione las notificaciones por correo electrónico que se envían a las partes interesadas cuando se cambia la membresía de la función.
5. En la sección Configuración avanzada, seleccione las opciones de flujo de trabajo y visibilidad para las solicitudes de membresía de funciones:
   1. Elija el flujo de trabajo de aprobación de solicitudes:

      Aprobación automática

      Las solicitudes de membresía a funciones se aprueban automáticamente.

      Administradores y propietarios de funciones

      Las solicitudes de membresía de funciones deben ser aprobadas por los administradores de funciones y los propietarios de funciones.

      Supervisores

      Las solicitudes de membresía a funciones deben ser aprobadas por el Supervisor de la identidad para la cual se necesita la membresía a funciones.

      Supervisores, administradores y propietarios de funciones

      Las solicitudes de membresía a funciones deben ser aprobadas por el Supervisor de la identidad para la cual se necesita la membresía a funciones y por los administradores o propietarios de funciones.

   2. Elija la visibilidad de la función:

      Público

      La función es visible para todos. Se pueden crear solicitudes de pertenencia a la función. Esta es la configuración predeterminada.

      Privado

      La función es privada y debe ocultarse. Las solicitudes de membresía a la función no son compatibles con esa función.

6. (Opcional) En la configuración de Cumplimiento de la caducidad, establezca una duración máxima para la membresía de funciones.
   1. Seleccione Aplicar una duración máxima para todas las solicitudes de funciones asociadas con una identidad.
   2. Introduzca una duración máxima para la membresía a la función.
7. Haga clic en Guardar.