Agregar funciones

Antes de que pueda configurar sus políticas de control de acceso basado en la función, un Administrador de cuenta debe definir sus funciones.

1. Desde la página de inicio, haga clic en Organización > Funciones .
2. Haga clic en Agregar función.
3. En la sección General, introduzca la siguiente información:
   • Nombre
   • Descripción
   • Notas internas

     Instrucciones especiales visibles solo para el Administrador de cuentas, el Propietario de funciones y el Administrador de funciones.

   • Ejemplo:

     Solo los empleados permanentes con sede en Montreal deben ocupar este puesto. Hable con seguridad antes de agregar empleados a esta función.
4. (Opcional) En la sección Notificaciones , seleccione las notificaciones por correo electrónico que se envían a las partes interesadas cuando se cambia la membresía de la función.
5. En la sección Configuración avanzada, seleccione el flujo de trabajo de aprobación de solicitudes:

   Aprobación automática

   Las solicitudes de membresía a funciones se aprueban automáticamente.

   Administrador o propietario de la función

   Las solicitudes de membresía de funciones deben ser aprobadas por el Administrador de la función o el Propietario de la función.

   Supervisor de identidad

   Las solicitudes de membresía de funciones deben ser aprobadas por el Supervisor de la identidad que recibe la función.

   Aprobación en dos pasos: En primer lugar, el supervisor de la identidad; luego, el administrador o propietario de la función

   Las solicitudes de membresía de funciones deben ser aprobadas por el Supervisor de la identidad que recibe la función y luego por el Administrador de la función o el Propietario de la función.

6. Elija la visibilidad de la función:

   Público

   La función es visible para todos, y se puede crear solicitudes de membresía de la función. Esta es la configuración predeterminada.

   Privado

   La función es privada y debe ocultarse durante las solicitudes de membresía de funciones y las solicitudes de acceso a funciones.

   Debido a que cuentan con un nivel de permisos mayor, los Propietarios de funciones, Administradores de funciones y Administradores de cuentas pueden ver las funciones privadas al realizar solicitudes.

7. (Opcional) En la configuración de Cumplimiento de la caducidad, establezca una duración máxima para la membresía de funciones.
   1. Seleccione Aplicar una duración máxima para todas las solicitudes de funciones asociadas con una identidad.
   2. Introduzca una duración máxima para la membresía a la función.
8. Haga clic en Guardar.