Generar un resumen de revisiones de acceso

2023-02-07Última actualización

Puede generar un resumen de revisión de acceso de cualquier revisión de acceso completada para compartirlo con un auditor u otros miembros de su organización.

Antes de empezar

Complete sus revisiones de acceso.

Lo que debería saber

Solo puede generar un resumen de revisión de acceso para una sola revisión de acceso completada.

Procedimiento

  1. En la página de Inicio, haga clic en Informes > Revisiones de acceso .
  2. Configure filtros de columnas de informes para limitar los resultados de los informes según sea necesario.
    1. Haga clic en el filtro de Estado y seleccione Completados.
    2. En la columna de Elemento de revisión, haga clic en el elemento de revisión para la revisión de acceso completada que necesite.
  3. Haga clic en Imprimir.
    NOTA: La opción de plano de Retrato y la opción de casilla de verificación de Gráficos de fondo no son compatibles.
  4. En la sección Imprimir, seleccione una opción de la lista Destino.
    Por lo general, el informe se envía a una impresora para crear una copia en papel o se guarda como PDF para que pueda enviarse a los auditores o compartirse por correo electrónico. También se encuentran disponibles otras opciones de destino.
    MEJOR PRÁCTICA: En la lista de Planos, seleccione Horizontal para obtener la mejor experiencia visual.
    Resumen de revisiones de acceso generado a partir de una revisión de acceso completada en Genetec ClearID™.
    IMPORTANTE: Las opciones que se muestran en el diálogo de Imprimir varían según su navegador, su computadora y los periféricos conectados locales y la configuración de su organización.
  5. (Opcional) En la sección de Más ajustes, seleccione la opción Encabezados y pies de página si desea incluir la Fecha y el Nombre de archivo del informe en el encabezado.
  6. Si seleccionó una impresora, haga clic en Imprimir y siga las instrucciones en pantalla.
  7. Si seleccionó Guardar como PDF, haga clic en Guardar y siga las instrucciones en pantalla.
    SUGERENCIA: Utilice un nombre de archivo que haga que sus informes de revisión de acceso sean fáciles de encontrar durante una auditoría o una revisión de la organización. Incluya toda la información útil: área, función o grupo y fecha. Por ejemplo, Centro de datos: revisión de acceso de julio de 2020, Sala de servidores: revisión de acceso de agosto de 2020 o Departamento de TI: revisión de acceso en septiembre de 2020. El nombre de archivo predeterminado es <Area or Role name> - Revisar Acceso AAAA-MM-DD.pdf.
Su informe ahora se ha impreso o guardado como PDF para que se lo consulte en un momento posterior.

Después de que concluya

Ahora puede compartir el informe de revisión de acceso con un auditor u otros miembros de su organización.