Invitar visitantes

Puede usar el portal de autoservicio para invitar a invitados a una visita o un evento. Si se especifican los Administradores de área, se simplifica el proceso de aprobación y se evita interrumpir una cadena de personas que podrían ser o no los aprobadores correctos.

Antes de empezar

• Familiarícese con los flujos de trabajo.
• Habilite la administración de visitantes para su sitio.
• Asegúrese de tener los permisos necesarios para invitar visitantes al sitio..

Lo que debería saber

• Si tiene más de cinco visitantes, prepare un archivo CSV para importar su lista de visitantes.
• Si su sitio de inicio de identidad está configurado, puede invitar visitantes a ese sitio si la configuración de administración de visitantes lo permite.
• Las opciones que aparecen al crear una invitación de visitante varían en función del sitio y de la configuración de administración de visitantes.

1. Inicie sesión en el portal de autoservicio.
2. Seleccione un método para invitar visitantes:
   • Hacer clic en Tablero de control > Mis solicitudes > Nueva solicitud > Invitar visitantes .
   • Hacer clic en Tablero de control > Visitas > Nuevo evento de visita .
3. En el asistente de Nuevo evento de visita, importe sus visitantes:
   • Si tiene cinco o menos visitantes, invite a los visitantes de manera manual.
   • Si tiene más de cinco visitantes, invite a los visitantes mediante una importación de CSV.
4. Haga clic en Finalizar.

Su solicitud de visita se envía y espera la aprobación.

Ejemplo

Después de que concluya

Confirme si la solicitud se aprobó o rechazó:

• Revise su correo electrónico para averiguar si recibió un correo electrónico de Visita aprobada.
• Verifique Mis solicitudes en Genetec ClearID™.