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Administrar sitios
Aprenda a administrar sitios.
Creando sitios
Antes de poder configurar sus áreas en Genetec ClearID™, debe crear los sitios con los que desee asociar sus áreas.
Habilitar la administración de visitantes para sitios
Para que los usuarios puedan invitar visitantes, primero debe configurar los ajustes de la administración de visitantes para su sitio.
Cómo ver la lista de sitios a los que un usuario puede invitar visitantes
Es posible que un administrador de cuenta necesite ver la lista de sitios a los que un usuario puede invitar visitantes, para que puedan verificar o actualizar el acceso si es necesario.

Acerca de ClearID
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Plugin de ClearID
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Administración de identidades y usuarios.
Aprenda a administrar identidades y usuarios.
Administrar sitios
Aprenda a administrar sitios.
- Acerca de los sitios
  En Genetec ClearID™, un sitio es una entidad lógica. Los sitios incluyen una o más áreas. Cada sitio y área puede tener un propietario diferente.
- Creando sitios
  Antes de poder configurar sus áreas en Genetec ClearID™, debe crear los sitios con los que desee asociar sus áreas.
  - Agregar propietarios de sitios
    En Genetec ClearID™, el propietario de un sitio es una identidad que tiene autoridad sobre áreas asociadas con un sitio específico. Antes de poder asignar o modificar propietarios de áreas, configurar ajustes de área específicos que sean exclusivos de los propietarios del sitio o administrar las revisiones de acceso al sitio, debe agregar los propietarios de su sitio.
  - Habilitar la administración de visitantes para sitios
    Para que los usuarios puedan invitar visitantes, primero debe configurar los ajustes de la administración de visitantes para su sitio.
    - Cómo ver la lista de sitios a los que un usuario puede invitar visitantes
      Es posible que un administrador de cuenta necesite ver la lista de sitios a los que un usuario puede invitar visitantes, para que puedan verificar o actualizar el acceso si es necesario.
- Modificar sitios
  Después de agregar sus sitios, puede modificar la configuración de cada sitio de forma individual. Un administrador de cuentas o propietario de sitios puede modificar los propietarios del sitio, las propiedades del sitio, y cambiar las opciones de administración de visitantes para el sitio.
- Establecer una duración máxima para el acceso al sitio
  Para hacer cumplir un límite para las identidades con acceso temporal, puede establecer una duración de acceso al sitio. Cuando se alcanza el límite de duración máxima, su acceso caduca.
- Acerca de las revisiones de acceso
  Una revisión de acceso es el proceso de realizar una revisión de acceso para un área, función o identidad con el objeto de confirmar que el acceso aún es obligatorio y válido. Para garantizar el cumplimiento de la seguridad y la preparación para la auditoría, puede programar sus revisiones de acceso para que se realicen de manera automática.
- Configurar la caducidad automática para las revisiones de acceso:
  Para asegurarse de que los revisores solo revisen información de acceso actual, puede especificar un período de caducidad para las revisiones de acceso. Si no se establece una caducidad, los revisores podrían revisar información desactualizada.
- Configurar revisiones de acceso al área
  Para garantizar el cumplimiento de la seguridad y la preparación para auditorías, puede configurar revisiones de acceso al área para que se realicen en intervalos programados. También puede iniciar una revisión de acceso al área de forma manual si es necesario.
- Configurar revisiones de acceso a la identidad
  Para garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad y la preparación para auditorías, puede configurar revisiones de acceso a la identidad para que se realicen en intervalos programados.
- Modificación de revisiones de acceso
  Una vez que haya configurado y programado sus revisiones de acceso al área o identidad, podrá modificarlas o eliminarlas en caso de que sea necesario.
- Acerca del informe de revisiones de acceso
  En Genetec ClearID™, un informe de revisiones de acceso es una lista de revisiones de acceso. Este informe incluye información sobre revisiones de acceso a áreas, funciones e identidades, así como el estado de revisión actual (no iniciado, iniciado, en curso, completado o caducado).
- Comprobar el estado de las revisiones de acceso
  Un administrador o propietario del sitio es responsable de verificar el estado de las revisiones de acceso para garantizar que la organización cumpla con las normas de seguridad y esté lista para auditorías, y que los procesos de revisión se realicen a tiempo. Un supervisor también puede comprobar el estado de las revisiones de acceso a la identidad (para sus subordinados inmediatos).
- Completar una revisión de acceso al área (propietario del sitio)
  Para garantizar el cumplimiento de la seguridad o la preparación para auditorías, puede realizar revisiones de acceso para verificar quién tiene acceso a un área o función. Estas revisiones periódicas las realiza el propietario del sitio.
- Completar una revisión de acceso al área (aprobador de área o administrador de funciones)
  Para garantizar el cumplimiento de la seguridad o la preparación para auditorías, puede realizar revisiones de acceso para verificar quién tiene acceso a un área o función. Estas revisiones periódicas las realiza un aprobador de área o un administrador de funciones.
- Completar una revisión de acceso a la identidad (supervisor)
  Para garantizar el cumplimiento con las normas de seguridad o la preparación para auditorías, puede realizar revisiones de acceso a la identidad para verificar el acceso a funciones y áreas de sus subordinados inmediatos. Estas revisiones periódicas las realiza el supervisor.
- Generar un resumen de revisiones de acceso
  Puede generar un resumen de revisión de acceso de cualquier revisión de acceso completada para compartirlo con un auditor u otros miembros de su organización.
- Acerca del informe de solicitudes de acceso
  En Genetec ClearID™, un informe de solicitudes de acceso es una lista de solicitudes de acceso para un sitio específico. El informe incluye información sobre la fecha de la solicitud de acceso, el área solicitada, el estado, la persona que lo solicitó, la persona para la que se solicitó y el período de acceso.
- Comprobar el estado de las solicitudes de acceso
  Los propietarios de áreas y los propietarios de sitios pueden verificar el estado de las solicitudes de acceso para asegurarse de que la organización cumpla con las normas de seguridad y esté preparada para una auditoría, y que las solicitudes se procesen de manera oportuna.
- Acerca del informe de actividades del sitio
  En Genetec ClearID™, un informe de actividad del sitio es un registro de auditoría de las actividades o los eventos de un sitio determinado. El informe incluye información de marca de tiempo, tipo de actividad, área, quién realizó la actividad y una sección de detalles que incluye información sobre el motivo.
- Visualizar un informe de actividad del sitio
  Puede ver un informe de actividad del sitio para revisar un registro de auditoría de actividades o eventos para un sitio específico.
- Acerca del informe de propietarios del sitio y el área
  En Genetec ClearID™, un informe de propietarios del sitio y el área es una lista que proporciona una vista global de todas las identidades y sus permisos. En este informe, solo se muestran las identidades que sean propietarios del sitio, aprobadores de área, propietarios de área o administradores de listas de seguimiento. El informe incluye el sitio, el área, la identidad, los permisos, la entidad que delegó, el estado de la identidad y la información de acceso al portal web.
- Visualizar un informe de propietarios de sitios y áreas
  Puede ver un informe de propietarios del sitio y el área para obtener una vista global de todas las identidades y sus permisos.
Administrar áreas
Aprenda a administrar áreas.
Administrar visitantes
Aprenda a administrar las solicitudes de visita y las solicitudes de acceso.
Administración de listas de seguimiento de visitantes
Aprenda a administrar el acceso de visitantes mediante listas de seguimiento.
Control de acceso basado en la función
Obtenga más información sobre el control de acceso basado en funciones.
Conectarse a otros sistemas
Aprenda a conectar ClearID a otros sistemas.
ClearID Self-Service Kiosk
Obtenga más información sobre la aplicación móvil de ClearID Self-Service Kiosk, que simplifica el registro de entrada y la administración de visitantes.
Solución de problemas
Solucione los problemas comunes que pueden ocurrir.
Recursos adicionales
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Glosario

Cómo ver la lista de sitios a los que un usuario puede invitar visitantes

2021-11-15

Es posible que un administrador de cuenta necesite ver la lista de sitios a los que un usuario puede invitar visitantes, para que puedan verificar o actualizar el acceso si es necesario.

Antes de empezar

Lo que debería saber

Solo los administradores de cuentas pueden ver la lista de sitios a los que un usuario puede invitar visitantes u otorgar permisos del usuario para invitar visitantes mediante funciones.
De manera predeterminada, los usuarios reciben permisos para Invitar visitantes para su sitio principal de manera automática.

Procedimiento

Desde el Hogar página, haga clic Organización > Identidades .
Busque o seleccione un usuario.
Haga clic en Administración de visitantes para mostrar la lista de sitios a los que el usuario puede invitar visitantes.