Invitar visitantes de manera manual

Para invitar a un número reducido de personas a una visita o evento, puede agregar hasta cinco visitantes de forma manual en Genetec ClearID™.

1. Inicie sesión en el portal de autoservicio.
2. Seleccione un método para invitar visitantes:
   • En Mi espacio de trabajo, haga clic en Crear nueva solicitud () > Invitar visitantes
   • En Mi espacio de trabajo, haga clic en Solicitudes > Nueva solicitud > Invitar visitantes .
   • En Mi espacio de trabajo, haga clic en Visitas > Nuevo evento de visita .
3. En el asistente de Nuevo evento de visita, especifique dónde se llevará a cabo el evento.

   

4. Especifique cuándo se lleva a cabo el evento y el propósito del mismo.
   Incluya tiempo adicional antes y después de la reunión si los visitantes necesitan acceso extendido.
5. Especifique a quién invitará al evento.
   1. Haga clic en Agregar visitante y complete los campos.
   2. Haga clic en Guardar.
   3. Repita lo mismo para cada visitante adicional.
6. Complete los detalles del evento.
   1. Introduzca el nombre y el correo electrónico del anfitrión del evento de visita.
      Puede buscar y agregar hasta 10 anfitriones de visitantes.
   2. (Opcional) Ingrese un número de teléfono móvil para enviar una alerta por SMS a los anfitriones de la visita cuando un visitante se registre.
   3. (Opcional) Agregue notas sobre el visitante, la invitación a la visita o el evento de la visita.
7. Haga clic en Finalizar.
   Su solicitud de visita se envía y espera la aprobación.
8. Confirme si la solicitud se aprobó o rechazó:
   • Revise su correo electrónico para averiguar si recibió un correo electrónico de Visita aprobada.
   • Verifique Solicitudes en ClearID.
   Los visitantes pueden recibir correos electrónicos de recordatorio automáticos 24 horas antes de una visita próxima, incluidas cualquier tarea previa a la visita incompleta o documentos de NDA sin firmar. No se envían correos electrónicos de recordatorio para las visitas programadas dentro de las 24 horas.