Invitar visitantes de manera manual

2026-02-12Última actualización

Si tiene que invitar a su evento a cinco o menos visitantes, puede agregarlos de manera manual.

Antes de empezar

  1. Familiarícese con los flujos de trabajo.
  2. Habilite la administración de visitantes para su sitio.
  3. Asegúrese de tener los permisos necesarios para invitar visitantes al sitio..

Lo que debería saber

  • Si su sitio de inicio de identidad está configurado, puede invitar visitantes a ese sitio si la configuración de administración de visitantes lo permite.
  • Las opciones que se muestran al invitar visitantes pueden variar según el sitio y la configuración de administración de visitantes.

Procedimiento

  1. Inicie sesión en el portal de autoservicio.
  2. Seleccione un método para invitar visitantes:
    • Hacer clic en Tablero de control > Mis solicitudes > Nueva solicitud > Invitar visitantes .
    • Hacer clic en Tablero de control > Visitas > Nuevo evento de visita .
  3. En el asistente de Nuevo evento de visita, especifique dónde se llevará a cabo el evento.
    Asistente de evento de visita en Genetec ClearID™ que muestra el nombre del evento de visita, dónde se llevará a cabo y cualquier acceso predeterminado.
  4. Especifique cuándo se lleva a cabo el evento y el propósito del mismo.
    Asistente de eventos de visita en ClearID que muestra cuándo el visitante requiere acceso y el propósito de la visita.
    SUGERENCIA:
    Incluya tiempo adicional antes y después de la reunión si los visitantes necesitan acceso extendido.
  5. Especifique a quién invitará al evento.
    Asistente de eventos de visita en ClearID que muestra una lista de los visitantes invitados.
    1. Haga clic en Agregar visitante y complete los campos.
    2. Haga clic en Guardar.
    3. Repita lo mismo para cada visitante adicional.
  6. Complete los detalles del evento.
    Asistente de eventos de visita en ClearID que muestra la sección de detalles, incluidos los anfitriones de visitantes y notas de seguridad.
    1. Introduzca el nombre y el correo electrónico del anfitrión del evento visitante.
      Puede buscar agregar hasta 10 anfitriones de visitantes.
    2. (Opcional) Introduzca un número de teléfono móvil para enviar notificaciones de alerta por SMS a los anfitriones de visitantes cuando el visitante se registre.
    3. (Opcional) Agregue notas sobre el visitante, la invitación de visita o el evento de visita.
  7. Haga clic en Finalizar.
Su solicitud de visita se envía y espera la aprobación.

Ejemplo

Después de que concluya

Confirme si la solicitud se aprobó o rechazó:
  • Revise su correo electrónico para averiguar si recibió un correo electrónico de Visita aprobada.
  • Verifique Mis solicitudes en ClearID.