Aprobar las solicitudes de eventos de visita

2026-02-13Última actualización

Los aprobadores de eventos de visita deben revisar las aprobaciones pendientes antes de decidir qué solicitudes aprobar.

Antes de empezar

Habilitar la administración de visitantes para los sitios.

Lo que debería saber

  • Después de la aprobación, se envía un correo electrónico de confirmación tanto al visitante como al anfitrión con los detalles de la visita.

Procedimiento

  1. Abra la notificación por correo electrónico del envío de la solicitud.
  2. Para ver los detalles de una solicitud, haga clic en Aprobar.
    Se abre el portal de Genetec ClearID™.
  3. Revise los detalles de la solicitud y haga los cambios necesarios.
    Por ejemplo, puede modificar las fechas debido al cierre de una oficina o cambiar la ubicación del estacionamiento a una ubicación más apropiada.
    1. Haga clic en Mostrar más para ver el historial de cambios.
    2. Haga clic en Agregar comentario para agregar notas al historial.
      Por ejemplo, puede agregar notas que expliquen por qué cambió la fecha y la hora de la visita.
  4. Haga clic en Aprobar.
    1. Introduzca un motivo para la aprobación de la visita.
    2. Haga clic en Confirmar.
    SUGERENCIA:
    Para ver una lista de todas las aprobaciones pendientes, vaya a Tablero de control > Mis tareas y seleccione Pendiente de la lista.