Acerca de las notificaciones por correo electrónico

2026-04-24Última actualización

Genetec ClearID™ envía notificaciones por correo electrónico para informar a los usuarios sobre eventos específicos del sistema relacionados con el acceso, las identidades, las funciones y las visitas.

Las notificaciones por correo electrónico se envían desde [email protected]. Si no recibe notificaciones por correo electrónico en su Bandeja de entrada o de Correo de deseado, comuníquese con el Administrador de Cuentas.

Para cancelar las notificaciones por correo electrónico o volver a suscribirse, consulte Configurar sus preferencias de notificaciones por correo electrónico

Los siguientes eventos pueden activar las notificaciones por correo electrónico:

Evento que activa una notificación Posibles destinatarios de notificaciones
Resumen de la Actividad
Resumen de actividad semanal
  • El resumen de actividad semanal resume todas las tareas o solicitudes pendientes relacionadas con eventos de visita, solicitudes de identidad o solicitudes de acceso a áreas que requieran aprobación. No recibirá estas notificaciones si no tiene tareas o solicitudes.
  • Los correos electrónicos de resumen de actividad semanal se envían todos los lunes a las 9:00 a. m. según el sitio principal de la identidad. Si no se establece ningún sitio principal, el correo electrónico se envía a las 9:00 a. m. GMT.
  • Solicitantes
  • Aprobadores de visitas
  • Supervisores
  • Aprobadores de identidad
  • Propietarios del área
  • Administradores de áreas
  • Administradores de funciones
Acceso para una identidad
La cuenta se crea para una identidad
IMPORTANTE:
Si su organización utiliza el inicio de sesión corporativo (inicio de sesión único con Microsoft Office 365 o similar), su cuenta se activa automáticamente y no recibirá un correo electrónico de activación.
  • Identidad
  • Administradores de cuentas
Se envía la solicitud de acceso al área para una identidad
  • Solicitante de identidad
Se cancela la solicitud de acceso al área para una identidad
  • Solicitante de identidad
  • Administradores de áreas
  • Propietarios del área
La solicitud de acceso al área de una identidad requiere aprobación o denegación
  • No se envía ningún correo electrónico si la solicitud se aprueba de manera automática.
  • El destinatario del correo electrónico depende de la configuración del flujo de trabajo del sistema.
  • Supervisores
  • Administradores de áreas
Se aprueba o deniega la solicitud de acceso al área para una identidad

Si la persona que envía una solicitud de acceso y la identidad a la que se dirige la solicitud de acceso son diferentes, ambas reciben el correo electrónico.

  • Identidad
  • Propietarios del área
Se otorga acceso al área para una identidad
  • Identidad
  • Supervisores de identidad
Se revoca el acceso al área para una identidad o caduca

Los correos electrónicos sobre el acceso caducado se envían a la medianoche según el huso horario especificado para el sitio.

  • Identidad
  • Supervisores de identidad
Acceso para una función
Solicitud de acceso enviada para una función

Tanto los propietarios como los administradores de funciones pueden solicitar acceso para las funciones. El usuario que realizó la solicitud recibe el correo electrónico.

  • Administradores de funciones
  • Propietarios de funciones
La solicitud de acceso al área para una función requiere aprobación o denegación
  • Supervisores
  • Administradores de áreas
Se aprueba o deniega la solicitud de acceso al área para una función

Los Supervisores o administradores de áreas deben aprobar o rechazar la solicitud.

Aprobada:
  • Administradores de áreas
Denegada:
  • Todos los Administradores de funciones
Acceso al área otorgado para la función

Los Administradores de áreas pueden aprobar las solicitudes de acceso al área para funciones, o las solicitudes pueden aprobarse de manera automática. También se puede otorgar a una función acceso a un área de manera automática.

  • Todos los Administradores de funciones
Se revocó el acceso al área para una función
  • Todos los Administradores de funciones
Se añadió la identidad a la membresía de la función
  • Identidad
Se quitó la identidad de la membresía a la función
  • Identidad
Solicitudes de identidad
Identidad solicitada

Si se cancela una de las identidades solicitadas, todos los aprobadores configurados se agregan a la lista de Cc del correo electrónico de aprobación y finalización de la solicitud de identidad. El asunto del correo electrónico es: “La solicitud de identidad de identidad se ha actualizado”.

  • Solicitante
  • Supervisores (si están configurados en la plantilla de identidad)
  • Aprobadores de identidad (si están configurados en la plantilla de identidad)
Eventos de visita
Visita creada
  • Solicitante
  • Anfitriones
La visita requiere aprobación o denegación.

No se envía ningún correo electrónico si la solicitud se aprueba de manera automática.

  • Supervisores
Visita aprobada o denegada
  • Solicitante
  • Anfitriones
Confirmación de visitante
  • Administración de
La solicitud de visita requiere aprobación o denegación.

No se envía ningún correo electrónico si la visita se aprueba de manera automática.

  • Administradores de áreas (según el flujo de trabajo)
  • Aprobadores de visita (según el flujo de trabajo)
Visitante registrado su llegada
  • Anfitriones
Alerta de la lista de seguimiento de visitantes (notificar o bloquear)
  • Administradores de listas de seguimiento
Revisión de acceso
Revisión de acceso pendiente
  • Administradores de áreas
  • Administradores de funciones