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Administración de identidades y usuarios.
Aprenda a administrar identidades y usuarios.
Acerca de las notificaciones por correo electrónico
Genetec ClearID™ envía notificaciones por correo electrónico para informar a los usuarios sobre eventos específicos del sistema relacionados con el acceso, las identidades, las funciones y las visitas.
Configurar las preferencias de notificación por correo electrónico (administrador)
Los usuarios del portal Genetec ClearID™ reciben notificaciones por correo electrónico para solicitudes de visita, solicitudes de acceso, resúmenes de actividades y más. Los administradores de cuentas pueden decidir qué notificaciones reciben los usuarios de forma predeterminada y si pueden optar por no recibir notificaciones por correo electrónico.

Acerca de ClearID
Obtenga más información sobre la solución de gestión de acceso físico de autoservicio ClearID.
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Administración de identidades y usuarios.
Aprenda a administrar identidades y usuarios.
- Crear identidades
  De vez en cuando, es posible que deba crear una identidad de manera manual en Genetec ClearID™. Por ejemplo, para una identidad que no forma parte del proceso habitual de importación masiva o sincronización de identidades mediante LDAP, One Identity o soluciones API.
- Campos de identidad
  Utilice la siguiente información para comprender los campos de identidad que se utilizan en Genetec ClearID™. La siguiente tabla explica qué campos son obligatorios, qué campos son utilizados por Security Center y qué campos están disponibles para que los utilicen las reglas de aprovisionamiento.
- Acerca de los campos de identidad personalizados
  Los campos personalizados son propiedades definidas por el usuario asociadas con las identidades en el portal web de Genetec ClearID™.
- Crear campos de identidad personalizados
  Para recopilar y almacenar información adicional sobre las identidades en el portal web de Genetec ClearID™, los Administradores de cuentas pueden crear campos personalizados y configurarlos para que se sincronicen con Security Center según sea necesario.
- Otorgar permisos adicionales a identidades y funciones
  Algunas organizaciones requieren más acceso que los permisos predeterminados provistos para un usuario de Genetec ClearID™. Puede otorgar permisos adicionales a identidades y funciones para que puedan ver o administrar todas las identidades en el sistema.
- Otorgar permisos adicionales a los supervisores
  Algunas organizaciones requieren más acceso que los permisos predeterminados provistos para un supervisor de Genetec ClearID™. Puede otorgar permisos adicionales a los supervisores para que puedan administrar sus subordinados inmediatos.
- Visualizar permisos adicionales
  Puede usar la página de Permisos para revisar quién (identidades o funciones) tiene acceso adicional para ver y administrar identidades. También puede utilizar la página de Permisos para verificar si los supervisores cuentan con acceso adicional de para administrar sus subordinados inmediatos.
- Visualizar identidades
  Puede ver identidades en Genetec ClearID™ para verificar su estado de control de acceso, información general de identidad o verificar si tienen algún supervisor especificado.
- Modificación de identidades
  Una vez que haya agregado identidades, es posible que deba modificar los detalles de las identidades. Puede desactivar o activar una identidad o modificar los detalles de la identidad después de un cambio de puesto, departamento, empresa, supervisores, información personal, etc.
- Eliminar identidades
  Un administrador puede eliminar identidades que hayan quedado obsoletas o que ya no sean necesarias. Por ejemplo, cuando una persona deja la organización o cuando se crea una identidad por error.
- Sincronizar fotografías de identidad con Security Center
  Para administrar fotografías de identidad y de tarjetahabientes en un solo lugar, los Administradores de cuentas pueden configurar Genetec ClearID™ como la fuente de datos preferida para todas las fotografías de tarjetahabientes en Security Center.
- Acerca de los webhooks
  Un webhook es una devolución de llamada HTTP definida por el usuario. Un webhook puede ser activado por un evento en una aplicación web y usarse para enviar datos o notificaciones a una Interfaz de Programación de Aplicaciones (API, por sus siglas en inglés) de terceros.
- Creación de webhooks
  Puede crear webhooks en Genetec ClearID™ para integrarlos con API de soluciones de terceros y así poder notificar a las partes interesadas cuando ocurran eventos específicos.
- Visualizar registros de webhooks
  Para solucionar problemas de webhooks no recibidos u otros problemas asociados, los propietarios de API de terceros pueden usar los registros de webhooks para verificar el estado de todas las solicitudes de devolución de llamada HTTP enviadas a la URL de terceros.
- Otorgar acceso al portal web
  Antes de que un usuario pueda tener acceso al portal web de Genetec ClearID™, debe otorgarle los permisos de Usuario o Administrador requeridos para el sitio web.
- Ver su perfil
  Puede usar la página de Perfil para visualizar su perfil y verificar su acceso o membresía de función en Genetec ClearID™.
- Visualizar su acceso a sitios y áreas
  Puede utilizar la página de Acceso al Perfil para revisar su acceso a sitios y áreas. Esta información se puede utilizar para ayudarle a identificar si necesita solicitar más acceso en su sitio principal o en otros sitios.
- Configurar la visibilidad de las solicitudes para los usuarios
  Para administrar los tipos de solicitudes que pueden realizar los usuarios del portal web, puede cambiar la configuración de visibilidad de las solicitudes en el portal web Genetec ClearID™.
- Acerca del flujo de trabajo de solicitud de acceso
  Un flujo de trabajo de solicitud de acceso es una serie de actividades realizadas por el sistema o personas autorizadas durante el ciclo de vida de una solicitud de acceso. Las actividades pueden cambiar el estado y las propiedades de las solicitudes de acceso, afectar a otras entidades del sistema o esperar a que se cumplan las condiciones.
- Solicitar acceso
  Para solicitar acceso para usted mismo, otra identidad o un miembro del equipo, puede usar el portal de autoservicio de Genetec ClearID™. El uso de un portal de autoservicio con gerentes de área especificados simplifica el proceso de aprobación y evita interrumpir una cadena de personas que podrían ser o no los aprobadores correctos.
- Agregar supervisores de manera manual
  Para ayudar a administrar las solicitudes de sus subordinados directos, puede agregar supervisores de manera manual a los perfiles de identidad correspondientes para que se pueda utilizar el flujo de trabajo de aprobación del supervisor.
- Visualizar subordinados inmediatos
  Como Supervisor, puede verificar el estado del control de acceso, la información de identidad general de sus subordinados directos. También puede utilizar la lista de subordinados directos para revisiones de seguridad o fines de auditoría.
- Gestión de subordinados inmediatos
  Los supervisores pueden administrar el acceso a sus subordinados inmediatos. Esto puede incluir información de identidad general, acceso al área, modificación o eliminación de roles, delegación de tareas y control de acceso.
- Transferir subordinados directos
  De vez en cuando, un supervisor, administrador de cuenta o una identidad puede necesitar transferir subordinados directos. Por ejemplo, transferir subordinados directos a un nuevo empleado o para un cambio de supervisor.
- Acerca del informe de subordinados inmediatos
  En Genetec ClearID™, un informe de subordinados directos es una lista de identidades de empleados que reportan a un supervisor. El informe incluye información sobre subordinados directos, subordinados directos delegados, puestos de trabajo, empresas y estado de control de acceso.
- Restablecer contraseñas de usuario
  Si no puede autenticarse cuando inicia sesión en una cuenta administrada por Genetec ClearID™, puede restablecer su contraseña.
- Acerca de las notificaciones por correo electrónico
  Genetec ClearID™ envía notificaciones por correo electrónico para informar a los usuarios sobre eventos específicos del sistema relacionados con el acceso, las identidades, las funciones y las visitas.
  - Personalización del banner de correo electrónico para sitios
    Puede personalizar la imagen del banner de correo electrónico que se utiliza para las solicitudes de acceso y las notificaciones por correo electrónico de solicitudes de visitantes enviadas al sitio.
  - Configurar las preferencias de notificación por correo electrónico (administrador)
    Los usuarios del portal Genetec ClearID™ reciben notificaciones por correo electrónico para solicitudes de visita, solicitudes de acceso, resúmenes de actividades y más. Los administradores de cuentas pueden decidir qué notificaciones reciben los usuarios de forma predeterminada y si pueden optar por no recibir notificaciones por correo electrónico.
  - Configurar sus preferencias de notificaciones por correo electrónico
    Recibirá notificaciones por correo electrónico sobre solicitudes de visitas, solicitudes de acceso, diversos resúmenes de actividades y más de Genetec ClearID™. Puede decidir qué notificaciones desea recibir y configurar sus preferencias de notificación en consecuencia.
- Acerca de la delegación
  In Genetec ClearID™, delegation is the process of transferring Genetec ClearID™ tasks within your organization, for example, due to a vacation or sabbatical. Tasks may be transferred among site owners, area owners, area managers, role owners, role managers, supervisors, and visit event approvers TRANSLATED.
- Delegar tareas a otro usuario
  Los propietarios del sitio, propietarios del área, gerentes de área, propietarios de funciones, administradores de funciones, supervisores y aprobadores de eventos de visita pueden transferir de manera temporal sus responsabilidades de tareas de Genetec ClearID™ a otra persona de la organización delegando sus tareas a otro usuario. Por ejemplo, durante unas vacaciones planeadas, un sabático, etc.
- Acerca del informe de actividad del usuario
  En Genetec ClearID™, un informe de actividad del usuario es un registro de auditoría de todas las actividades relacionadas con los usuarios. El informe incluye información de marca de tiempo, tipo de actividad, quién realizó la actividad y una sección de detalles que incluye información sobre el motivo.
- Ver un informe de actividad del usuario
  Puede consultar el informe de Actividad del usuario para revisar todas las actividades relacionadas con el usuario. Utilice el informe para fines de auditoría, descargue una copia para adjuntarla a una solicitud de auditoría para revisarla sin conexión, o manipule o consolide datos en una hoja de cálculo para otras audiencias.
- Niveles de usuario
  La siguiente información se puede utilizar para comprender qué acciones pueden realizar los usuarios o las funciones en Genetec ClearID™.
- Acerca del flujo de trabajo de solicitud de identidad
  Un flujo de trabajo de solicitud de identidad es una serie de actividades realizadas por el sistema o personas autorizadas durante el ciclo de vida de una solicitud de identidad. Las actividades pueden crear una identidad individual o varias identidades mediante una importación de CSV y agregar cada nueva identidad a una función para heredar el acceso relevante durante un período específico.
- Crear una plantilla de identidad
  Antes de que pueda enviar una solicitud de identidad, debe crear sus plantillas de identidad.
- Solicitar identidades
  Puede usar el portal de autoservicio de Genetec ClearID™ para solicitar una identidad individual o para solicitar varias identidades mediante una importación de CSV. El uso del portal de autoservicio con el flujo de trabajo del aprobador opcional simplifica el proceso de aprobación al notificar solo a los aprobadores especificados.
- Cancelar solicitudes de identidad
  Para cancelar solicitudes de identidad, el solicitante de identidad debe revisar las solicitudes pendientes y luego decidir qué solicitudes cancelar.
- Aprobar solicitudes de identidad
  Para aprobar solicitudes de identidad, un supervisor o aprobador de identidad debe revisar las aprobaciones pendientes y luego decidir qué solicitudes aprobar.
- Acerca del informe de solicitudes de identidad
  En Genetec ClearID™, un informe de solicitudes de identidad es una lista de solicitudes de identidad para su cuenta ClearID. El informe incluye información sobre la fecha de solicitud de identidad, el solicitante, el nombre, la plantilla de identidad, el estado y los revisores.
- Comprobar el estado de las solicitudes de identidad
  Como Administrador de cuenta, puede verificar el estado de las solicitudes de identidad para garantizar que la organización cumpla con las normas de seguridad, esté preparada para auditorías y que las solicitudes se procesen de manera oportuna.
Sincronización de credenciales
Administrar sitios
Aprenda a administrar sitios.
Administrar áreas
Aprenda a administrar áreas.
Administrar visitantes
Aprenda a administrar las solicitudes de visita y las solicitudes de acceso.
Administración de listas de seguimiento de visitantes
Aprenda a administrar el acceso de visitantes mediante listas de seguimiento.
Control de acceso basado en la función
Obtenga más información sobre el control de acceso basado en funciones.
Conectarse a otros sistemas
Aprenda a conectar ClearID a otros sistemas.
Dispositivos de administración de visitantes
Obtenga más información sobre la aplicación móvil de ClearID Self-Service Kiosk, que simplifica el registro de entrada y la administración de visitantes.
Solución de problemas
Solucionar problemas comunes que pueden ocurrir.
Recursos adicionales
¿Necesita soporte técnico o información sobre productos? Consulte estos recursos.
Glosario

Configurar las preferencias de notificación por correo electrónico (administrador)

2025-06-11

Los usuarios del portal Genetec ClearID™ reciben notificaciones por correo electrónico para solicitudes de visita, solicitudes de acceso, resúmenes de actividades y más. Los administradores de cuentas pueden decidir qué notificaciones reciben los usuarios de forma predeterminada y si pueden optar por no recibir notificaciones por correo electrónico.

Lo que debería saber

Solo los Administradores de cuentas pueden configurar qué notificaciones por correo electrónico se envían y qué partes interesadas las reciben, cuando corresponda.

Procedimiento

En el portal de ClearID, haga clic en Administración > Notificaciones .
En la sección de Correos electrónicos y destinatarios, configure sus preferencias según sea necesario:

Activado

Active la opción de Habilitado para enviar una notificación por correo electrónico a los usuarios de forma predeterminada.

Puede decidir dejar de recibirlas

Active la opción de Puede optar por no recibir para permitir que los usuarios opten por no recibir una notificación en sus preferencias personales de notificación por correo electrónico.

NOTA:
Solo puede permitir que los usuarios opten por no recibir un tipo de notificación si la opción de Habilitado para esa notificación está activada.
Cuando corresponda, elija qué partes interesadas recibirán el correo electrónico de notificación.
Haga clic en Guardar.