Acerca de las notificaciones por correo electrónico

2025-02-18Última actualización

Genetec ClearID™ envía notificaciones por correo electrónico para informar a los usuarios sobre eventos específicos del sistema relacionados con el acceso, las identidades, las funciones y las visitas.

Las notificaciones por correo electrónico se envían desde [email protected]. Si no recibe notificaciones por correo electrónico en su Bandeja de entrada o de Correo de deseado, comuníquese con el administrador de su cuenta.

Para cancelar las notificaciones por correo electrónico o volver a suscribirse, consulte Configurar sus preferencias de notificaciones por correo electrónico

Los siguientes eventos pueden activar las notificaciones por correo electrónico:

Evento que activa una notificación Posibles destinatarios de notificaciones
Resumen de la Actividad
Resumen de actividad semanal
NOTA:
  • El resumen de actividad semanal resume todas las tareas o solicitudes pendientes relacionadas con eventos de visita, solicitudes de identidad o solicitudes de acceso a áreas que requieran aprobación. No recibirá estas notificaciones si no tiene tareas o solicitudes.
  • Los correos electrónicos de resumen de actividad semanal se envían todos los lunes a las 9:00 a. m. según el sitio principal de la identidad. Si no se establece ningún sitio principal, el correo electrónico se envía a las 9:00 a. m. GMT.
  • Solicitantes
  • Aprobadores de visitas
  • Supervisores
  • Aprobadores de identidad
  • Propietarios del área
  • Administradores de áreas
  • Administradores de funciones
Acceso para una identidad
La cuenta se crea para una identidad
IMPORTANTE: Si se usa un inicio de sesión corporativo (inicio de sesión única con Microsoft Office 365 o similar), la cuenta se activa de manera automática y no se recibe ningún correo electrónico de activación.
  • Identidad
  • Administradores de cuentas
Se envía la solicitud de acceso al área para una identidad
  • Solicitante de identidad
Se cancela la solicitud de acceso al área para una identidad
  • Solicitante de identidad
  • Administradores de áreas
  • Propietarios del área
La solicitud de acceso al área de una identidad requiere aprobación o denegación
SUGERENCIA:
  • No se envía ningún correo electrónico si la solicitud se aprueba de manera automática.
  • El destinatario del correo electrónico depende de la configuración del flujo de trabajo del sistema.
  • Supervisores
  • Administradores de áreas
Se aprueba o deniega la solicitud de acceso al área para una identidad
NOTA: Si la persona que envía una solicitud de acceso y la identidad a la que se dirige la solicitud de acceso son diferentes, ambas reciben el correo electrónico.
  • Identidad
  • Propietarios del área
Se otorga acceso al área para una identidad
  • Identidad
  • Supervisores de identidad
Se revoca el acceso al área para una identidad o caduca
NOTA: Los correos electrónicos sobre el acceso caducado se envían a la medianoche según el huso horario especificado para el sitio.
  • Identidad
  • Supervisores de identidad
Acceso para una función
Solicitud de acceso enviada para una función
NOTA: Tanto los propietarios como los administradores de funciones pueden solicitar acceso para las funciones. El usuario que realizó la solicitud recibe el correo electrónico.
  • Administradores de funciones
  • Propietarios de funciones
La solicitud de acceso al área para una función requiere aprobación o denegación
  • Supervisores
  • Administradores de áreas
Se aprueba o deniega la solicitud de acceso al área para una función
NOTA: Los Supervisores o administradores de áreas deben aprobar o rechazar la solicitud.
Aprobada:
  • Administradores de áreas
Denegada:
  • Todos los Administradores de funciones
Acceso al área otorgado para la función
NOTA: Los Administradores de áreas pueden aprobar las solicitudes de acceso al área para funciones, o las solicitudes pueden aprobarse de manera automática. También se puede otorgar a una función acceso a un área de manera automática.
  • Todos los Administradores de funciones
Se revocó el acceso al área para una función
  • Todos los Administradores de funciones
Se añadió la identidad a la membresía de la función
  • Identidad
Se quitó la identidad de la membresía a la función
  • Identidad
Solicitudes de identidad
Identidad solicitada
NOTA: Si se cancela una de las identidades solicitadas, todos los aprobadores configurados se agregan a la lista de Cc del correo electrónico de aprobación y finalización de la solicitud de identidad. El asunto del correo electrónico es: “La solicitud de identidad de identidad se ha actualizado”.
  • Solicitante
  • Supervisores (si están configurados en la plantilla de identidad)
  • Aprobadores de identidad (si están configurados en la plantilla de identidad)
Eventos de visita
Visita creada
  • Solicitante
  • Anfitriones
La visita requiere aprobación o denegación.
NOTA: No se envía ningún correo electrónico si la solicitud se aprueba de manera automática.
  • Supervisores
Visita aprobada o denegada
  • Solicitante
  • Anfitriones
Confirmación de visitante
  • Administración de
La solicitud de visita requiere aprobación o denegación.
NOTA: No se envía ningún correo electrónico si la visita se aprueba de manera automática.
  • Administradores de áreas (según el flujo de trabajo)
  • Aprobadores de visita (según el flujo de trabajo)
Visitante registrado su llegada
  • Anfitriones
Alerta de la lista de seguimiento de visitantes (notificar o bloquear)
  • Administradores de listas de seguimiento
Revisión de acceso
Revisión de acceso pendiente
  • Administradores de áreas
  • Administradores de funciones