En qué se diferencia ClearID del control de acceso tradicional

2025-09-05Última actualización

Conoce cómo Genetec ClearID™ simplifica y mejora el control de acceso en comparación con los sistemas tradicionales.

En los sistemas de control de acceso tradicionales, el personal de seguridad está involucrado de manera constante para otorgar o denegar acceso a ubicaciones físicas:
  • Antes de otorgar acceso a alguien, consulte con los propietarios de las salas.
  • Cuando el acceso ya no es necesario, las personas rara vez regresan para solicitar la eliminación del acceso.
  • La mayoría de los sitios no realiza un seguimiento ni registra por qué se requirió acceso.

En ClearID, el portal Web de autoservicio reduce el esfuerzo y aumenta la flexibilidad mediante el uso flujos de trabajo cuando los empleados, administradores y propietarios de las diferentes áreas protegidas solicitan y otorgan acceso.

Las solicitudes se procesan de la siguiente manera:
  1. Se crean flujos de trabajo de solicitudes y de aprobación independientes para cada solicitud.

    Cada solicitud incluye la identidad del solicitante, la hora, el motivo y los detalles de la auditoría.

  2. Cada solicitud genera notificaciones por correo electrónico para el solicitante y para los aprobadores.
  3. Después de la confirmación, la solicitud se asigna automáticamente a los aprobadores correctos.
  4. El administrador de empleados, los propietarios de áreas y demás aprobadores reciben un correo electrónico que les solicita que aprueben, rechacen o modifiquen la solicitud enviada.
  5. El solicitante recibe un correo electrónico notificándole la decisión.
NOTA:
Las solicitudes de acceso, de visita o de identidad pueden tener un límite de tiempo, a diferencia de los sistemas tradicionales, donde el acceso suele ser indefinido.

Los empleados también pueden solicitar acceso a áreas en otros edificios o sitios, incluso si esos sitios son administrados por diferentes instancias de Synergis™. Al viajar, el sistema puede aprovisionar automáticamente las credenciales antes de la llegada y revocarlas una vez finalizado el viaje, según los detalles de la solicitud.