Lista de funciones compatibles con ClearID

Característica
Administración de identidades
Supervisor de manejo de reportes directos.
Transferencia de subordinados directos
Configuración para que los supervisores tengan permisos de gestión elevados para sus subordinados inmediatos. Actualizar los campos de información de perfil. Actualizar la configuración de control de acceso.
Flujo de trabajo de solicitud de identidad y aprobación para la incorporación: Una identidad a la vez. Muchas identidades a la vez (importación de CSV).
Permisos para identidades o funciones para ver y editar identidades.
Administración de áreas
Delegar la administración de áreas controladas a uno o más propietarios de áreas.
El propietario o el aprobador del área puede ver, agregar y eliminar personas de las Áreas.
El propietario o el aprobador del área puede ver, agregar y eliminar funciones de las Áreas.
El propietario o el aprobador del área puede otorgar acceso temporario a una función.
Un tarjetahabiente permanente puede solicitar acceso temporal a un área (flujo de trabajo integrado).
Las acciones del flujo de trabajo se capturan y están disponibles en el historial del flujo de trabajo.
Los aprobadores de áreas pueden aprobar o denegar solicitudes de acceso.
Los aprobadores de áreas pueden realizar revisiones de acceso al área.
Se puede solicitar al supervisor del empleado que apruebe la solicitud de acceso del empleado.
Notificaciones por correo electrónico cuando se envía una solicitud de acceso.
Notificaciones por correo electrónico cuando se aprueba o deniega una solicitud de acceso.
Administración de funciones
Delegar las funciones de administración o grupo de configuración de tarjetahabientes a uno o más propietarios de funciones.
Los administradores de funciones pueden agregar o quitar personas de sus grupos.
Sincronización y aprovisionamiento automáticos de grupos de configuración de tarjetahabientes para múltiples sitios
Los propietarios de funciones pueden solicitar acceso a un área para todo su grupo.
Los administradores de funciones pueden realizar revisiones de acceso a funciones.
Administración de múltiples sitios
Administración global de tarjetahabientes para múltiples sistemas de Synergis™
Compatibilidad con husos horarios (integrada)
Sincronización automática de credenciales permanentes cuando alguien viaja entre sitios.
La sincronización de tarjetahabientes solo sucede cuando se modifican los tarjetahabientes, si el tarjetahabiente tiene acceso en ese sistema de Synergis. Este enfoque minimiza la cantidad de Tarjetahabientes sincronizados con cada sistema Synergis.
La sincronización de grupos de configuración de tarjetahabientes solo se produce cuando se modifican los grupos de configuración de tarjetahabientes si el grupo de configuración de tarjetahabientes tiene acceso a ese sistema de Synergis. Este enfoque minimiza la cantidad de grupos de tarjetahabientes sincronizados con cada sistema Synergis.
Los propietarios del sitio pueden configurar horarios de revisión de acceso o activar revisiones de acceso de forma manual.
Los propietarios del sitio pueden generar un informe de revisiones de acceso.
Gestión de visitantes
Registrar visitantes con antelación mediante un portal web
El flujo de trabajo de aprobación de visitantes se puede personalizar según el área seleccionada.
Aprovisionamiento automático de visitantes con las áreas requeridas asignadas de manera automática
Registro de entrada de visitantes con Security Desk
Credenciales temporarias y distintivos impresos Por lo general, los distintivos impresos se usan para grandes volúmenes de visitantes que requieren acceso temporario, por ejemplo: Organizar una conferencia o exposición de negocios para socios comerciales. Para identificar a las personas que visitan un área, también se pueden colocar distintivos de visitantes temporarios sobre la ropa de los visitantes. El personal de seguridad o recepción emite credenciales temporarias a los visitantes después del registro de entrada. Estas credenciales temporarias se devuelven al personal de seguridad o de recepción al abandonar el sitio o área.
Acompañante de visitantes con múltiples anfitriones de visitantes
Notificaciones por correo electrónico cuando se aprueba un visitante.
Captura e informe del motivo de la visita. El personal de seguridad puede usar la información del motivo de la visita para ayudar a hacer un seguimiento de quién entra y sale de un edificio y el motivo de la visita.
Invitación por correo electrónico enviada al visitante con la invitación a una reunión, detalles de un sitio y archivos adjuntos opcionales
Enviar notificaciones por SMS al anfitrión cuando un visitante registre su entrada. Estas notificaciones por SMS se pueden enviar a cualquier número de teléfono válido.
Enviar notificaciones por correo electrónico al administrador de la lista de seguimiento cuando los detalles del visitante coincidan con los de una persona de interés o una empresa de interés de una lista de seguimiento de notificación o bloqueo de individuos o empresas.
La entrada de visitantes se bloquea cuando los datos del visitante coinciden con los de una persona o empresa de interés de una lista de seguimiento de bloqueos de personas o empresas.
Opciones configurables de Genetec ClearID™ Self-Service Kiosk. Por ejemplo, personalizar el código QR de la pantalla de bienvenida, el ID y las combinaciones de la opción de autorregistro, registro de ingreso y de salida que se muestran.
Opciones que se pueden configurar para obtener información adicional de visitantes durante el proceso de creación de un evento de visita. Por ejemplo, ID de entrega, vehículo, nombre del pasajero, número de ID o de placa vehicular.
Función de configurar el registro de salida automático de los visitantes (período de gracia).
Informes
Informes que incluyen la posibilidad de descargarlos en archivo CSV (cuando corresponda). Informes de solicitud de flujo de trabajo: Informe de solicitudes de acceso Informe de revisiones de acceso Informe de visitantes Informes de seguimiento de auditoría: Informe de actividad de la función Informe de actividad del sitio Informe de propietarios del sitio y el área Informe de actividad del usuario
Plataforma
Logotipo corporativo para las notificaciones por correo electrónico y Portal
Plataforma en la nube ClearID es un servicio en la nube. No se requiere un servidor dedicado. Sin embargo, se requiere una conexión de comunicación a los servidores de Synergis. Esta conexión es provista por el plugin de ClearID.
Interfaz web HTML5 con compatibilidad móvil Los usuarios pueden usar sus dispositivos móviles para navegar por el portal de ClearID.
Interfaz de programación de aplicaciones (API, por sus siglas en inglés) de transferencia de estado representacional (REST, por sus siglas en inglés) disponible para automatizar cualquier función disponible en el portal Web. Crear o editar una identidad en el sistema. Deshabilitar el acceso de una persona. Agregar una persona a una función. Eliminar a una persona de una función. Crear un evento de visitante. Reconocer una solicitud de acceso.
Sincronizar identidad con Microsoft SQL Server.
Sincronizar identidad desde una fuente personalizada con la API REST de Identidades.
Seguridad y autenticación
Compatibilidad con autenticaciones de múltiples factores para usuarios que usan OpenID Connect
Inicio de sesión única con Microsoft Office 365
Inicio de sesión única con Microsoft Azure Active Directory (AD)
Certificación ISO 27001 Para obtener más información, consulte Recursos de ciberseguridad.
Encriptación AES-256 con RSA Los datos personales administrados por ClearID siempre se encriptan.

Administración de identidades

Supervisor de manejo de reportes directos.

Transferencia de subordinados directos

Configuración para que los supervisores tengan permisos de gestión elevados para sus subordinados inmediatos.

Actualizar los campos de información de perfil.
Actualizar la configuración de control de acceso.

Flujo de trabajo de solicitud de identidad y aprobación para la incorporación:

Una identidad a la vez.
Muchas identidades a la vez (importación de CSV).

Permisos para identidades o funciones para ver y editar identidades.

Administración de áreas

Delegar la administración de áreas controladas a uno o más propietarios de áreas.

El propietario o el aprobador del área puede ver, agregar y eliminar personas de las Áreas.

El propietario o el aprobador del área puede ver, agregar y eliminar funciones de las Áreas.

El propietario o el aprobador del área puede otorgar acceso temporario a una función.

Un tarjetahabiente permanente puede solicitar acceso temporal a un área (flujo de trabajo integrado).

Las acciones del flujo de trabajo se capturan y están disponibles en el historial del flujo de trabajo.

Los aprobadores de áreas pueden aprobar o denegar solicitudes de acceso.

Los aprobadores de áreas pueden realizar revisiones de acceso al área.

Se puede solicitar al supervisor del empleado que apruebe la solicitud de acceso del empleado.

Notificaciones por correo electrónico cuando se envía una solicitud de acceso.

Notificaciones por correo electrónico cuando se aprueba o deniega una solicitud de acceso.

Administración de funciones

Delegar las funciones de administración o grupo de configuración de tarjetahabientes a uno o más propietarios de funciones.

Los administradores de funciones pueden agregar o quitar personas de sus grupos.

Sincronización y aprovisionamiento automáticos de grupos de configuración de tarjetahabientes para múltiples sitios

Los propietarios de funciones pueden solicitar acceso a un área para todo su grupo.

Los administradores de funciones pueden realizar revisiones de acceso a funciones.

Administración de múltiples sitios

Administración global de tarjetahabientes para múltiples sistemas de Synergis™

Compatibilidad con husos horarios (integrada)

Sincronización automática de credenciales permanentes cuando alguien viaja entre sitios.

La sincronización de tarjetahabientes solo sucede cuando se modifican los tarjetahabientes, si el tarjetahabiente tiene acceso en ese sistema de Synergis.

Este enfoque minimiza la cantidad de Tarjetahabientes sincronizados con cada sistema Synergis.

La sincronización de grupos de configuración de tarjetahabientes solo se produce cuando se modifican los grupos de configuración de tarjetahabientes si el grupo de configuración de tarjetahabientes tiene acceso a ese sistema de Synergis.

Este enfoque minimiza la cantidad de grupos de tarjetahabientes sincronizados con cada sistema Synergis.

Los propietarios del sitio pueden configurar horarios de revisión de acceso o activar revisiones de acceso de forma manual.

Los propietarios del sitio pueden generar un informe de revisiones de acceso.

Gestión de visitantes

Registrar visitantes con antelación mediante un portal web

El flujo de trabajo de aprobación de visitantes se puede personalizar según el área seleccionada.

Aprovisionamiento automático de visitantes con las áreas requeridas asignadas de manera automática

Registro de entrada de visitantes con Security Desk

Credenciales temporarias y distintivos impresos

Por lo general, los distintivos impresos se usan para grandes volúmenes de visitantes que requieren acceso temporario, por ejemplo:
- Organizar una conferencia o exposición de negocios para socios comerciales.
- Para identificar a las personas que visitan un área, también se pueden colocar distintivos de visitantes temporarios sobre la ropa de los visitantes.
El personal de seguridad o recepción emite credenciales temporarias a los visitantes después del registro de entrada. Estas credenciales temporarias se devuelven al personal de seguridad o de recepción al abandonar el sitio o área.

Acompañante de visitantes con múltiples anfitriones de visitantes

Notificaciones por correo electrónico cuando se aprueba un visitante.

Captura e informe del motivo de la visita.

El personal de seguridad puede usar la información del motivo de la visita para ayudar a hacer un seguimiento de quién entra y sale de un edificio y el motivo de la visita.

Invitación por correo electrónico enviada al visitante con la invitación a una reunión, detalles de un sitio y archivos adjuntos opcionales

Enviar notificaciones por SMS al anfitrión cuando un visitante registre su entrada.

Estas notificaciones por SMS se pueden enviar a cualquier número de teléfono válido.

Enviar notificaciones por correo electrónico al administrador de la lista de seguimiento cuando los detalles del visitante coincidan con los de una persona de interés o una empresa de interés de una lista de seguimiento de notificación o bloqueo de individuos o empresas.

La entrada de visitantes se bloquea cuando los datos del visitante coinciden con los de una persona o empresa de interés de una lista de seguimiento de bloqueos de personas o empresas.

Opciones configurables de Genetec ClearID™ Self-Service Kiosk. Por ejemplo, personalizar el código QR de la pantalla de bienvenida, el ID y las combinaciones de la opción de autorregistro, registro de ingreso y de salida que se muestran.

Opciones que se pueden configurar para obtener información adicional de visitantes durante el proceso de creación de un evento de visita. Por ejemplo, ID de entrega, vehículo, nombre del pasajero, número de ID o de placa vehicular.

Función de configurar el registro de salida automático de los visitantes (período de gracia).

Informes

Informes que incluyen la posibilidad de descargarlos en archivo CSV (cuando corresponda).

Informes de solicitud de flujo de trabajo:

Informe de solicitudes de acceso
Informe de revisiones de acceso
Informe de visitantes

Informes de seguimiento de auditoría:

Informe de actividad de la función
Informe de actividad del sitio
Informe de propietarios del sitio y el área
Informe de actividad del usuario

Plataforma

Logotipo corporativo para las notificaciones por correo electrónico y Portal

Plataforma en la nube

ClearID es un servicio en la nube. No se requiere un servidor dedicado. Sin embargo, se requiere una conexión de comunicación a los servidores de Synergis. Esta conexión es provista por el plugin de ClearID.

Interfaz web HTML5 con compatibilidad móvil

Los usuarios pueden usar sus dispositivos móviles para navegar por el portal de ClearID.

Interfaz de programación de aplicaciones (API, por sus siglas en inglés) de transferencia de estado representacional (REST, por sus siglas en inglés) disponible para automatizar cualquier función disponible en el portal Web.

Crear o editar una identidad en el sistema.
Deshabilitar el acceso de una persona.
Agregar una persona a una función.
Eliminar a una persona de una función.
Crear un evento de visitante.
Reconocer una solicitud de acceso.

Sincronizar identidad con Microsoft SQL Server.

Sincronizar identidad desde una fuente personalizada con la API REST de Identidades.

Seguridad y autenticación

Compatibilidad con autenticaciones de múltiples factores para usuarios que usan OpenID Connect

Inicio de sesión única con Microsoft Office 365

Inicio de sesión única con Microsoft Azure Active Directory (AD)

Certificación ISO 27001

Para obtener más información, consulte Recursos de ciberseguridad.

Encriptación AES-256 con RSA

Los datos personales administrados por ClearID siempre se encriptan.