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Gérer les sites
Découvrez comment gérer les sites.
Configurer les documents de demande d'accès pour les sites
Pour les sites soumis à des mesures ou des exigences de sécurité supplémentaires, les propriétaires de sites peuvent obliger les employés à charger des justificatifs tels que des copies de permis de conduire ou de certifications lorsqu’ils demandent l’accès à des secteurs.

À propos de ClearID
Présentation de la solution de gestion des accès physiques en libre-service ClearID.
Nouveautés
Découvrez les nouveautés de la dernière mise à jour de ClearID.
Préparation du déploiement
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Module externe ClearID
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Gérer les identités et les utilisateurs
Découvrez comment gérer les identités et les utilisateurs.
Synchronisation d'identifiant
Gérer les sites
Découvrez comment gérer les sites.
- À propos des sites
  Dans Genetec ClearID^MC, un site est une entité logique. Les sites incluent un ou plusieurs secteurs. Chaque site et chaque zone peuvent avoir un propriétaire différent.
- Création de sites
  Avant de pouvoir configurer vos secteurs dans Genetec ClearID^MC, vous devez créer les sites auxquels vos secteurs seront associés.
- Modifier les sites
  Une fois vos sites ajoutés, vous pouvez modifier les paramètres de chaque site individuellement. Un Administrateur de compte ou un Propriétaire de site peut modifier les propriétaires de sites, et modifier les options de gestion des visiteurs pour le site.
- Définir la durée maximale d'accès à un site
  Pour appliquer une limite aux identités ayant un accès temporaire, vous pouvez fixer une durée d'accès au site. Lorsque la durée maximale est atteinte, l'accès prend fin.
- Configurer les documents de demande d'accès pour les sites
  Pour les sites soumis à des mesures ou des exigences de sécurité supplémentaires, les propriétaires de sites peuvent obliger les employés à charger des justificatifs tels que des copies de permis de conduire ou de certifications lorsqu’ils demandent l’accès à des secteurs.
- Personnaliser les notifications par e-mail pour un site
  Pour communiquer des exigences particulières aux destinataires des e-mails, les administrateurs de comptes et les propriétaires de sites peuvent personnaliser le texte qui figure dans l’en-tête et le pied de page des e-mails de notification envoyés par Genetec ClearID^MC.
- À propos des examens d'accès
  Un examen d’accès est le processus qui consiste à vérifier que l’accès à un secteur, un rôle ou une identité est toujours nécessaire et valable. Pour assurer le respect des règles de sécurité et la préparation aux audits, vous pouvez programmer l’exécution automatique de vos examens d'accès.
- Configuration de l’expiration automatique pour les examens d’accès
  Pour vous assurer que les examinateurs n’examinent que les informations d'accès actuelles, vous pouvez spécifier une période d'expiration pour les examens d'accès. Si vous ne définissez pas d'expiration, les examinateurs pourraient consulter les informations obsolètes.
- Configurer les examens d'accès à un secteur
  Pour assurer le respect des règles de sécurité et la préparation aux audits, vous pouvez planifier les examens d'accès de secteur afin qu'ils aient lieu à intervalles réguliers. Vous pouvez également démarrer un examen d'accès de secteur manuellement en cas de besoin.
- Configurer les examens d'accès d'identité
  Pour assurer le respect des règles de sécurité et la préparation aux audits, vous pouvez planifier les examens d'accès d’identité afin qu'ils aient lieu à intervalles réguliers.
- Modifier les examens d'accès
  Une fois vos examens d’accès de secteur ou d’identité configurés et planifiés, vous pouvez les modifier ou les supprimer si nécessaire.
- À propos du rapport d’examen d'accès
  Dans Genetec ClearID^MC, un rapport d’examens d’accès renvoie une liste d’examens d'accès. Le rapport contient des informations sur les examens d’accès de secteurs, de rôles ou d’identités, ainsi que l’état d’examen actuel (non démarré, démarré, en cours, terminé ou expiré).
- Vérifier l’état des examens d'accès
  Il incombe au propriétaire ou responsable de site de vérifier l'état des examens d'accès pour assurer le respect des normes de sécurité de l’organisation ou en amont d'un audit, et de s'assurer que les processus d’examens sont effectués dans les temps. Un superviseur peut également vérifier l'état des examens d’accès d'identité pour leurs subordonnés directs.
- Terminer un examen d'accès à un secteur (propriétaire de site)
  Pour assurer le respect des normes de sécurité ou vous préparer à un audit, vous pouvez effectuer des examens d'accès pour savoir qui a accès à un secteur ou un rôle. Ces examens périodiques sont effectués par un propriétaire de site.
- Terminer un examen d'accès (approbateur de secteur ou responsable de rôle)
  Pour assurer le respect des normes de sécurité ou vous préparer à un audit, vous pouvez effectuer des examens d'accès pour savoir qui a accès à un secteur ou un rôle. Ces examens périodiques sont réalisés par un approbateur de secteur ou un responsable de rôle.
- Terminer un examen d’accès d’identité (superviseur)
  Afin de garantir la conformité en matière de sécurité ou la préparation aux audits, vous pouvez effectuer des examens d'accès d'identité afin de vérifier l'accès aux secteurs et rôles par vos subordonnés directs. Ces examens périodiques sont effectués par un superviseur.
- Générer un résumé d’examen d'accès
  Vous pouvez générer un résumé d’examen d'accès pour tout examen d'accès terminé, afin de l’envoyer à un auditeur ou à d'autres membres de votre organisation.
- À propos du rapport de demandes d'accès
  Dans Genetec ClearID^MC, un rapport de demandes d’accès renvoie une liste de demandes d'accès à un site particulier. Le rapport inclut des informations sur la date de la demande d'accès, le secteur demandé, l'état, le demandeur, le destinataire de la demande et la période d'accès.
- Vérifier l’état des demandes d'accès
  En tant que propriétaires de zone et propriétaires de site , vous pouvez vérifier l'état des demandes d'accès au niveau du site pour les zones associées à un site spécifique. À l’aide du rapport de demande d’accès, vous pouvez vous assurer que l’organisation est conforme aux normes de sécurité, prête pour l’audit et que les demandes sont traitées en temps opportun.
- À propos du rapport d'activité de site
  Dans Genetec ClearID^MC, le rapport d'activité de site est un historique des activités ou des événements associés à un site particulier. Le rapport contient des informations d'horodatage, de type d'activité, de secteur, sur les personnes ayant effectué l’activité, ainsi qu'une section détails qui contient des informations de motif.
- Afficher un rapport d'activité de site
  Vous pouvez afficher un rapport d'activité de site pour consulter l’historique des activités ou des événements d'un site particulier.
- À propos du rapport Propriétaires de sites et de secteurs
  Dans Genetec ClearID^MC, le rapport Propriétaires de sites et de secteurs est une liste qui fournit une vue d’ensemble de toutes les identités et de leurs autorisations. Seules les identités qui sont des propriétaires de sites, approbateurs de secteurs, propriétaires de secteurs ou responsables de listes de surveillance sont affichées dans ce rapport. Le rapport contient des informations sur les sites, secteurs, identités, autorisations, délégations, l'état des identités et les accès au portail web.
- Afficher le rapport Propriétaires de sites et de secteurs
  Vous pouvez utiliser le rapport Propriétaires de sites et de secteurs pour obtenir une vue d’ensemble des identités et de leurs autorisations.
Gérer les secteurs
Découvrez comment gérer les secteurs.
Gestion des visiteurs
Découvrez comment gérer les demandes de visites et les demandes d'accès.
Gérez les listes de surveillance de visiteurs
Découvrez comment gérer les accès des visiteurs à l’aide de listes de surveillance.
Contrôle d'accès basé sur les rôles
Découvrez le contrôle d'accès basé sur les rôles.
Connexion à d’autres systèmes
Découvrez comment connecter ClearID à d'autres systèmes.
Appareils de gestion des visiteurs
En savoir plus sur l'application mobile ClearID Self-Service Kiosk qui simplifie la gestion et l’inscription des visiteurs.
Dépannage
Résolvez les problèmes courants.
Ressources complémentaires
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Glossaire

Configurer les documents de demande d'accès pour les sites

2025-04-16

Pour les sites soumis à des mesures ou des exigences de sécurité supplémentaires, les propriétaires de sites peuvent obliger les employés à charger des justificatifs tels que des copies de permis de conduire ou de certifications lorsqu’ils demandent l’accès à des secteurs.

Avant de commencer

Familiarisez-vous avec les workflows de demande d'accès.

À savoir

Vous devez être un propriétaire du site pour configurer des justificatifs obligatoires ou facultatifs pour les demandes d'accès au niveau du site.
Vous pouvez configurer jusqu'à 20 types de justificatifs par site.

IMPORTANT :

Tous les secteurs héritent des justificatifs configurés au niveau du site. Le cas échéant, les propriétaires de site peuvent supprimer les configurations de justificatifs au niveau du site d'un secteur en accédant aux paramètres de demande d'accès à un secteur.

Procédure

Sur le portail web Genetec ClearID^MC, cliquez sur Organisation > Site > Configurations d'accès .
Sous Définir des justificatifs pour le site, cliquez sur Ajouter un document de site.
1. Dans le champ Nom d'affichage, saisissez un nom pour le type de document.
2. Sélectionnez Afficher ce champ dans les demandes d'accès pour afficher le champ de document dans les demandes d'accès au site.
  
  CONSEIL :
  Lorsque cette case est décochée, le type de document reste disponible en mode brouillon.
3. Indiquez si le chargement du document est obligatoire lors de la soumission d'une demande d'accès en cliquant sur le bouton radio Obligatoire ou Facultatif.
  
  REMARQUE :
  Vous pouvez configurer une combinaison de types de documents obligatoires et facultatifs pour qu'ils apparaissent dans une seule demande d'accès.
Cliquez sur Ajouter.
(Facultatif) Vous pouvez modifier ou supprimer chaque type de document :
1. Cliquez sur pour modifier la configuration d'un justificatif.
2. Cliquez sur pour supprimer un justificatif configuré.