Habilitar la administración de visitantes para áreas

Para que los visitantes puedan solicitar una visita a un área, primero debe configurar los ajustes de la administración de visitantes para su área.

1. Haga clic en Organización > Áreas .
2. En la lista de Áreas, seleccione un área.
3. Haga clic en Administración de visitantes para configurar las opciones de administración de visitantes para un área.

   

   1. En la sección de Configuración básica, configure las opciones de administración de visitantes:

      Habilitar la administración de visitantes para esta área

      Seleccione esta casilla de verificación para habilitar la administración de visitantes para esta área.

      El nombre del área se muestra a los visitantes

      Introduzca el nombre del área que desea que se muestre en las notificaciones por correo electrónico enviadas a los visitantes.

      Agregar esta área de manera automática al crear solicitudes de visita

      • Si la casilla de verificación está seleccionada, el acceso al área se otorga de manera automática a cada visitante cuando se crea la solicitud de visita para invitados.
      • Si no se selecciona la casilla de verificación, el área se puede seleccionar, pero el acceso al área no se otorgará de manera automática a cada visitante cuando se cree la solicitud de visita para invitados.

   2. En la sección de Configuración avanzada, complete el campo:

      Aprobación de visitante

      Seleccione el flujo de trabajo de aprobación de visitantes que necesita entre los siguientes:

      Aprobar visitantes de manera automática

      Las solicitudes de acceso para esta área se aprueban de manera automática.

      Usar los aprobadores del área

      Solo los aprobadores de área pueden aprobar o denegar las solicitudes de acceso para esta área.

      Definir aprobadores de visitas

      Solo las personas que aparecen en la lista de Aprobadores de visitas pueden aprobar o denegar las solicitudes de acceso para esta área.

4. Haga clic en Guardar.