Habilitar la administración de visitantes para áreas

Antes de que los visitantes puedan solicitar una visita a un área, un Propietario de área o Propietario de sitio debe configurar los ajustes de administración de visitantes para el área.

1. Haga clic en Organización > Sitios > Áreas .
2. Seleccione un área de la lista.
3. Haga clic en la pestaña Administración de visitantes y configure las siguientes opciones:

   Habilitar la administración de visitantes para esta área

   Activa la administración de visitantes.

   El nombre del área se muestra a los visitantes

   El nombre se muestra en las notificaciones por correo electrónico.

   Permitir que el área esté preautorizada en los perfiles de visita

   Otorga a los invitados acceso automático a esta área durante las visitas.

   NOTA:

   Al seleccionar esta opción, el área se puede seleccionar como un área preautorizada en los perfiles de visita, lo que permite visitas sin cita previa para el sitio.

4. Configure los ajustes del flujo de trabajo de aprobación por visitante:
   Defina el acceso de invitados en las solicitudes de visita especificando los aprobadores requeridos.

   Aprobación de visitante

   Elija los aprobadores para el acceso de visitantes entre las siguientes opciones:

   Aprobar visitantes de manera automática

   Aprobar de manera automática las solicitudes de acceso para esta área.

   Use los permisos del área

   Solo los gerentes de área pueden aprobar o denegar las solicitudes de acceso para esta área.

   Definir aprobadores de visitas

   Solo las personas que aparecen en la lista de Aprobadores de visitas pueden aprobar o denegar las solicitudes de acceso para esta área.

5. Haga clic en Guardar.