Configurar documentos de solicitud de acceso para áreas

2025-04-16Última actualización

Para áreas con medidas o requisitos de seguridad adicionales, los Propietarios de sitios y Propietarios de áreas pueden obligar a los empleados a cargar documentos de respaldo, como copias de licencias de conducir o certificaciones, al solicitar acceso a las áreas.

Antes de empezar

Familiarícese con los flujos de trabajo de solicitud de acceso.

Lo que debería saber

  • Como Propietario del sitio, puede administrar los requisitos de documentos de respaldo para las solicitudes de acceso a nivel del sitio.
  • Los propietarios de sitios o áreas pueden configurar más requisitos de documentos de respaldo a nivel de área.
  • Puede configurar hasta 20 tipos de documentos de respaldo por área.

Procedimiento

  1. En el portal web Genetec ClearID™, haga clic en Organización > Sitio > Área > Configuración de la solicitud de acceso .
  2. (Propietario del sitio) En Configuración del documento de respaldo del sitio, seleccione el botón de opción para elegir si el área específica hereda o no los requisitos del documento de respaldo configurados a nivel del sitio:
    Incluir documentos del sitio
    Las solicitudes de acceso utilizan los documentos de respaldo para el área, además de cualquier configuración del documento de respaldo existente especificada para el sitio.
    Excluir documentos del sitio
    Las solicitudes de acceso solo utilizan los documentos de respaldo para el área, sin incluir las configuraciones de los documentos de respaldo para el sitio.
    NOTA:
    La opción Incluir documentos del sitio está seleccionada de forma predeterminada para las áreas. Los Propietarios del sitio pueden cambiar esta configuración.
  3. En Definir documentos de respaldo para el área, haga clic en Agregar documento del área.
    La sección de Documentos de solicitud de acceso de la página de configuración de solicitud de acceso en el portal de ClearID.
    1. En el campo de Nombre de visualización, introduzca un nombre para el tipo de documento.
    2. Seleccione Mostrar este campo en las solicitudes de acceso para mostrar el campo del documento en las solicitudes de acceso.
      SUGERENCIA:
      Cuando la casilla de verificación está desactivada, el tipo de documento sigue estando disponible en modo borrador.
    3. Elija si cargar el documento es obligatorio o no al enviar una solicitud de acceso haciendo clic en el botón de radio Requerido u Opcional.
      NOTA:
      Puede configurar una combinación de tipos de documentos obligatorios y opcionales para que aparezcan en una única solicitud de acceso.
    La interfaz del campo de Agregar documento para los documentos de solicitud de acceso en el portal ClearID.
  4. Haga clic en Agregar.
  5. (Opcional) Puede utilizar los íconos para modificar o eliminar cada tipo de documento:
    Una lista de documentos de solicitud de acceso en el portal ClearID.
    1. Haga clic para modificar la configuración de un documento de respaldo.
    2. Haga clic para eliminar un documento de respaldo configurado.