2025-04-16Última actualización
Para áreas con medidas o requisitos de seguridad adicionales, los Propietarios de sitios y Propietarios de áreas pueden obligar a los empleados a cargar documentos de respaldo, como copias de licencias de conducir o certificaciones, al solicitar acceso a las áreas.
Lo que debería saber
- Como Propietario del sitio, puede administrar los requisitos de documentos de respaldo para las solicitudes de acceso a nivel del sitio.
- Los propietarios de sitios o áreas pueden configurar más requisitos de documentos de respaldo a nivel de área.
- Puede configurar hasta 20 tipos de documentos de respaldo por área.
Procedimiento
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En el portal web Genetec ClearID™, haga clic en .
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(Propietario del sitio) En Configuración del documento de respaldo del sitio, seleccione el botón de opción para elegir si el área específica hereda o no los requisitos del documento de respaldo configurados a nivel del sitio:
- Incluir documentos del sitio
- Las solicitudes de acceso utilizan los documentos de respaldo para el área, además de cualquier configuración del documento de respaldo existente especificada para el sitio.
- Excluir documentos del sitio
- Las solicitudes de acceso solo utilizan los documentos de respaldo para el área, sin incluir las configuraciones de los documentos de respaldo para el sitio.
NOTA: La opción Incluir documentos del sitio está seleccionada de forma predeterminada para las áreas. Los Propietarios del sitio pueden cambiar esta configuración.
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En Definir documentos de respaldo para el área, haga clic en Agregar documento del área.
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En el campo de Nombre de visualización, introduzca un nombre para el tipo de documento.
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Seleccione Mostrar este campo en las solicitudes de acceso para mostrar el campo del documento en las solicitudes de acceso.
SUGERENCIA: Cuando la casilla de verificación está desactivada, el tipo de documento sigue estando disponible en modo borrador.
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Elija si cargar el documento es obligatorio o no al enviar una solicitud de acceso haciendo clic en el botón de radio Requerido u Opcional.
NOTA: Puede configurar una combinación de tipos de documentos obligatorios y opcionales para que aparezcan en una única solicitud de acceso.
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Haga clic en Agregar.
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(Opcional) Puede utilizar los íconos para modificar o eliminar cada tipo de documento:
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Haga clic para
modificar la configuración de un documento de respaldo.
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Haga clic
para eliminar un documento de respaldo configurado.