Configurar documentos de solicitud de acceso para áreas

2026-05-06Última actualización

Para requerir que los empleados carguen documentos de respaldo, como licencias de conducir o certificaciones, al solicitar acceso a una zona, los Propietarios del sitio o del área pueden configurar documentos de solicitud de acceso para un área en Genetec ClearID™.

Lo que debería saber

  • Los propietarios del sitio gestionan los requisitos de documentos a nivel del sitio.
  • Los propietarios de sitios y áreas pueden configurar hasta 20 tipos de documentos por rea.
  • De forma predeterminada, las áreas heredan la configuración de los documentos de respaldo del sitio.

Procedimiento

  1. En el portal web de Genetec ClearID™, haga clic en Organización > Sitio > Área > Configuraciones de solicitud de acceso .
  2. Si usted es Propietario de un sitio, vaya a la sección de Configuración de documentos de respaldo del sitio y seleccione si desea que el área herede los requisitos a nivel del sitio.
  3. Si usted es Propietario de un área, vaya a la sección de Definir documentos de respaldo del área y haga clic en Agregar documento de área.
    1. Introduzca un nombre para el tipo de documento.
    2. Seleccione Mostrar este campo en las solicitudes de acceso para mostrar el campo del documento en las solicitudes de acceso.
      Cuando la casilla de verificación está desactivada, el tipo de documento sigue estando disponible en modo borrador.
    3. Elija si el documento es obligatorio u opcional.
      Puede configurar una combinación de tipos de documentos obligatorios y opcionales para que aparezcan en una sola solicitud de acceso.
  4. Haga clic en Agregar.
  5. (Opcional) Haga clic en para modificar la configuración de un documento de respaldo.
  6. (Opcional) Haga clic en para eliminar un documento de respaldo configurado.