Otorgar acceso a un área

2023-03-03Última actualización

Para otorgar acceso de personas a un área, debe agregar identidades o funciones a un área y programar el acceso para cada persona o función.

Antes de empezar

Agregue horarios a sus áreas.

Lo que debería saber

  • Solo los propietarios de área, los aprobadores de área y los supervisores pueden otorgar acceso a un área a personas o funciones.
  • La página de Acceso muestra todas las identidades, funciones y visitantes que actualmente tienen acceso al área.

Procedimiento

  1. Haga clic en Organización > Áreas .
  2. En la lista de Áreas, seleccione un área.
  3. Haga clic en Acceso.
  4. Seleccione un filtro de los siguientes:
    Filtros de acceso a áreas en ClearID.
    Todo
    • Si todos los íconos de filtro para los tipos de solicitudes de acceso están disponibles (), se muestran todos los tipos de solicitudes de acceso.
    • Si ninguno de los íconos de filtro para los tipos de solicitudes de acceso está disponible (), se ocultan todos los tipos de solicitudes de acceso.
    Acceso de identidad ()
    Mostrar u ocultar el acceso a la identidad.
    Acceso a funciones ()
    Mostrar u ocultar el acceso a la función.
    Solicitud de visita ()
    Mostrar u ocultar las solicitudes de visita.
  5. Haga clic en Agregar acceso.
    1. En el cuadro de diálogo de Conceder acceso al área, seleccione Identidades o Funciones.
  6. Si seleccionó Identidades, complete los campos:
    1. Introduzca un nombre de identidad y haga clic en Buscar ().
    2. Seleccione el nombre de la identidad de la lista de Identidades.
    3. Busque o seleccione el horario que necesite de la lista de horarios.
      Algunos ejemplos de horarios incluyen: Siempre, Días de semana, Fin de semana, De 9:00 a 17:00 y demás.
    4. Configure el período para el que desea tener acceso.
      Fecha de inicio
      Abra un selector de calendario para escoger la fecha en la que debería comenzar el acceso. El valor predeterminado es Ahora.
      Fecha de finalización
      Abra un selector de calendario para escoger la fecha en la que debería caducar el acceso. El valor predeterminado es A perpetuidad.
      Razón
      (Opcional) Introduzca un motivo para el período de acceso que necesita. Por ejemplo, se requiere acceso para una conferencia de socios comerciales, se requiere acceso de empleado para un proyecto de varias semanas, etc.
      Diálogo de otorgar acceso al área en ClearID con la pestaña de Identidades seleccionada.
    5. Haga clic en Finalizar.
      Página de acceso a áreas en ClearID que muestra un usuario con acceso a la Sala de Entrenamiento.
    6. (Opcional) Haga clic en Eliminar () para revocar cualquier acceso que ya no sea necesario.
  7. Si seleccionó Funciones, complete los campos:
    1. Introduzca un nombre de función y haga clic en Buscar ().
    2. Seleccione el nombre de la función de la lista de Funciones.
    3. Busque o seleccione el horario que necesite de la lista de horarios.
    4. Configure el período para el que desea tener acceso.
      Fecha de inicio
      Abra un selector de calendario para escoger la fecha en la que debería comenzar el acceso. El valor predeterminado es Ahora.
      Fecha de finalización
      Abra un selector de calendario para escoger la fecha en la que debería caducar el acceso. El valor predeterminado es A perpetuidad.
      Razón
      (Opcional) Introduzca un motivo para el período de acceso que necesita. Por ejemplo, se requiere acceso para una conferencia de socios comerciales, se requiere acceso de empleado para un proyecto de varias semanas, etc.
      Diálogo de otorgar acceso al área en ClearID con la pestaña de Funciones seleccionada.
    5. Haga clic en Finalizar.
      Página de acceso a áreas en ClearID que muestra un usuario y una función con acceso a la Sala de Entrenamiento.
    6. (Opcional) Haga clic en Eliminar () para revocar cualquier acceso que ya no sea necesario.
Se han concedido sus solicitudes de acceso para esta área.