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Gérer les sites
Découvrez comment gérer les sites.
Créer des sites
Avant de pouvoir configurer vos secteurs dans Genetec ClearID^MC, vous devez créer les sites auxquels vos secteurs seront associés.
Configurer les profils de visite pour les sites
Avant que les utilisateurs ne puissent inviter des visiteurs, un Propriétaire du site doit ajouter et configurer des profils de visite pour votre site.
Configurer les réglages de photo d’inscription d’un visiteur
Pour les sites où la confidentialité des visiteurs est cruciale, les Propriétaires de sites peuvent activer ou désactiver la prise de photos lors de l’inscription des visiteurs sur la borne Genetec ClearID^MC Self-Service Kiosk. Vous pouvez également choisir d’activer la rétention des photos des visiteurs pour enregistrer les photos des visiteurs sur le portail Web ClearID.

À propos de ClearID
Présentation de la solution de gestion des accès physiques en libre-service ClearID.
Nouveautés
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Configuration du compte
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Module externe ClearID
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Gérer les identités et les utilisateurs
Découvrez comment gérer les identités et les utilisateurs.
Synchronisation d’identifiant
Gérer les sites
Découvrez comment gérer les sites.
- À propos des sites
  Dans Genetec ClearID^MC, un site est une entité logique. Les sites incluent un ou plusieurs secteurs. Chaque site et chaque zone peuvent avoir un propriétaire différent.
- Créer des sites
  Avant de pouvoir configurer vos secteurs dans Genetec ClearID^MC, vous devez créer les sites auxquels vos secteurs seront associés.
  - Ajouter des propriétaires de sites
    Dans Genetec ClearID^MC, un Propriétaire de site est une identité qui a autorité sur les secteurs associés à un site particulier. Avant d’affecter ou de modifier des Propriétaires de de secteurs, les Administrateurs de comptes doivent configurer des paramètres de secteurs spécifiques exclusifs aux Propriétaires du site.
  - À propos des profils de visite
    Dans Genetec ClearID^MC, les profils de visite permettent aux Propriétaires de sites de configurer différents paramètres de gestion des visiteurs en fonction des différents besoins de visite sur un même site.
  - Configurer les profils de visite pour les sites
    Avant que les utilisateurs ne puissent inviter des visiteurs, un Propriétaire du site doit ajouter et configurer des profils de visite pour votre site.
    - Configurer les réglages de photo d’inscription d’un visiteur
      Pour les sites où la confidentialité des visiteurs est cruciale, les Propriétaires de sites peuvent activer ou désactiver la prise de photos lors de l’inscription des visiteurs sur la borne Genetec ClearID^MC Self-Service Kiosk. Vous pouvez également choisir d’activer la rétention des photos des visiteurs pour enregistrer les photos des visiteurs sur le portail Web ClearID.
    - Configurer les réglages de badge de visiteur
      En tant que Propriétaire du site, vous pouvez activer la réimpression des badges afin que les visiteurs puissent réimprimer les badges temporaires perdus ou endommagés. Vous pouvez également personnaliser les étiquettes des badges pour identifier le type de visiteur.
    - Configurer les réglages de contrôle d'accès (profils de visite)
      Les Propriétaires de sites peuvent configurer les paramètres de contrôle d'accès pour les profils de visite dans Genetec ClearID afin de définir les paramètres d'accès des visiteurs aux sites.
    - Configurer les réglages des documents de conformité des visiteurs
      Pour les sites ayant des conditions requises particulières, les administrateurs de comptes et les propriétaires de sites peuvent charger des documents, comme des accords de non-divulgation, de décharges et autres, que les visiteurs doivent signer lorsqu’ils s’inscrivent lors de l’utilisation de la borne en libre-service
  - Modifier les réglages de gestion des visiteurs pour les sites
    Pour déterminer comment les codes QR sont partagés avec les visiteurs et comment Genetec ClearID^MC gère les données des visiteurs, vous devez configurer les paramètres de gestion des visiteurs pour votre site.
  - Afficher les sites où un utilisateur peut inviter des visiteurs
    Pour vérifier ou mettre à jour l’accès, les Administrateurs de comptes peuvent afficher une liste de sites où un utilisateur peut inviter des visiteurs.
- Modifier les sites
  Après avoir ajouté des sites, vous pouvez ajuster les paramètres de chaque site individuellement. Les Administrateurs de comptes et Propriétaires du site peuvent gérer les propriétaires de site, les propriétés et les options de gestion des visiteurs.
- Supprimer des sites
  Lorsqu'un site n'est plus nécessaire, un administrateur de comptes peut le supprimer de Genetec ClearID^MC.
- Définir la durée maximale d’accès à un site
  Pour appliquer une limite aux identités ayant un accès temporaire, vous pouvez fixer une durée d’accès au site. Lorsque la durée maximale est atteinte, l’accès prend fin.
- Configurer les documents de demande d’accès pour les sites
  Pour les sites avec des mesures ou exigences de sécurité supplémentaires, les Propriétaires du site peuvent exiger des employés qu’ils téléchargent des documents justificatifs, comme des copies de permis de conduire ou de certificats, lorsqu’ils demandent l’accès à des secteurs.
- À propos de la visibilité du site
  Dans Genetec ClearID^MC, la visibilité sur le site détermine la manière dont les utilisateurs voient les ressources et les identités des sites gérés par le même compte ClearID.
- Personnaliser les notifications par e-mail pour un site
  Pour communiquer des exigences particulières aux destinataires des e-mails, les administrateurs de comptes et les propriétaires de sites peuvent personnaliser le texte qui figure dans l’en-tête et le pied de page des e-mails de notification envoyés par Genetec ClearID^MC.
- Personnaliser l’apparence des notifications par e-mail
  Les Administrateurs de comptes peuvent personnaliser les couleurs des notifications par e-mail de Genetec ClearID^MC afin qu’elles correspondent à celles de l’image de marque de votre entreprise.
- À propos des examens d’accès
  Un examen d’accès est le processus d’examen d’accès d’un secteur, d’un rôle ou d’une identité pour confirmer que l’accès est toujours nécessaire et valide. Pour assurer le respect des règles de sécurité et la préparation aux audits, vous pouvez programmer l’exécution automatique de vos examens d’accès.
- Configuration de l’expiration automatique pour les examens d’accès
  Pour garantir que les examinateurs et les vérificateurs analysent uniquement les informations d’accès actuelles, les Administrateurs de comptes peuvent spécifier une période d’expiration pour les examens d’accès. Si aucune expiration n’est définie, les examinateurs peuvent évaluer les données obsolètes.
- Programmer les examens d’accès
  Pour assurer la conformité en matière de sécurité et la préparation aux audits, les Propriétaires du site peuvent configurer des examens d’accès aux secteurs pour qu’ils se produisent à intervalles réguliers. Vous pouvez également démarrer un examen d’accès de secteur manuellement en cas de besoin.
- Programmer les examens d’accès d’identité
  Pour assurer le respect des règles de sécurité et la préparation aux audits, vous pouvez planifier les examens d’accès d’identité afin qu’ils aient lieu à intervalles réguliers. Ces examens d’accès d’identité sont effectués en fonction d’une liste de rôles sélectionnés.
- Planifier les examens d’accès de rôle
  Pour assurer la conformité en matière de sécurité et la préparation aux audits, les Propriétaires de rôle peuvent configurer les examens d’accès aux rôles pour qu’elles se produisent à intervalles planifiés. Vous pouvez également lancer un examen d’accès de rôle manuellement si nécessaire.
- Modifier les examens d’accès
  Une fois que vous avez planifié vos examens d’accès du secteur, du rôle ou de l’identité, vous pouvez les modifier ou les supprimer.
- À propos du rapport d’examen d'accès
  Dans Genetec ClearID^MC, un rapport d’examens d’accès renvoie une liste d’examens d'accès. Le rapport contient des informations sur les examens d’accès de secteurs, de rôles ou d’identités, ainsi que l’état d’examen actuel (non démarré, démarré, en cours, terminé ou expiré).
- Vérifier l’état des examens d’accès
  Propriétaires du site peut vérifier l’état des examens d’accès pour s’assurer que l’organisation est conforme à la sécurité, prête pour l’audit et ponctuelle. Les Superviseurs peuvent également vérifier l’état des examens d’accès d’identité pour leurs subordonnés, et les Propriétaires de rôles peuvent vérifier l’état des examens pour les rôles qu’ils possèdent.
- Terminer un examen d’accès à un secteur (propriétaire de site)
  Pour assurer la conformité de la sécurité ou la préparation aux audits, les Propriétaires de sites peuvent effectuer des examens d’accès pour savoir qui a accès à un secteur.
- Terminer un examen d’accès de secteur (responsable de secteur)
  Pour assurer la conformité de la sécurité ou la préparation aux audits, les Responsables de secteur peuvent effectuer des examens d’accès pour savoir qui a accès à un secteur.
- Terminer un examen d’accès de rôle (propriétaire de rôle)
  Pour assurer la conformité de la sécurité ou la préparation aux audits, Propriétaires de rôles peut effectuer des examens d’accès pour vérifier les secteurs auxquels un rôle peut accéder.
- Terminer un examen d’accès de rôle (gestionnaire de rôle)
  Pour assurer la conformité de la sécurité ou la préparation aux audits, les Gestionnaires de rôles peuvent effectuer des examens d’accès pour vérifier quels rôles ont accès à un secteur.
- Terminer un examen d’accès d’identité (superviseur)
  Pour assurer la conformité de la sécurité ou la préparation aux audits, les Superviseurs peuvent effectuer des examens d’accès d’identité pour vérifier l’accès de vos subordonnés directs aux secteurs et aux rôles.
- Vérifier une analyse d'accès de secteur
  Pour assurer davantage la conformité de la sécurité ou la préparation aux audits, les vérificateurs peuvent effectuer une vérification de deuxième niveau des analyses d’accès de secteur.
- Vérifier une analyse d'accès de rôle
  Pour assurer davantage le respect des règles de sécurité ou la préparation aux audits, les vérificateurs peuvent effectuer une vérification de deuxième niveau des analyses d'accès des rôles.
- Imprimer ou enregistrer un résumé d’examen d’accès
  Pour partager des informations d’examen d’accès avec un auditeur ou d’autres membres de votre organisation, vous pouvez générer des résumés d’examen d’accès pour les examens terminées.
- À propos du rapport de demandes d’accès
  Dans Genetec ClearID^MC, un rapport de demandes d’accès renvoie une liste de demandes d'accès à un site particulier. Le rapport inclut des informations sur la date de la demande d'accès, le secteur demandé, l'état, le demandeur, le destinataire de la demande et la période d'accès.
- Vérifier l’état des demandes d’accès
  Les Propriétaires de secteur et Propriétaires de site pouvent vérifier l’état des demandes d’accès au niveau du site pour les secteurs associés à un site spécifique. À l’aide du rapport de demande d’accès, vous pouvez vous assurer que l’organisation est conforme à la sécurité, prête pour l’audit et ponctuelle.
- À propos du rapport d'activité de site
  Dans Genetec ClearID^MC, le rapport d’activité de site est un historique des activités ou des événements associés à un site particulier. Chaque entrée comprend un horodatage, le type d’activité effectuée, l’utilisateur qui a lancé l’action et des détails supplémentaires tels que la raison de la modification.
- Afficher un rapport d’activité de site
  Les Propriétaire de site peuvent afficher un rapport d’activité de site pour consulter l’historique des activités ou des événements d’un site particulier.
- À propos du rapport Propriétaires de sites et de secteurs
  Dans Genetec ClearID^MC, le rapport Propriétaires de sites et de secteurs est une liste qui fournit une vue d'ensemble des identités et de leurs autorisations : propriétaire de site, responsable de secteur, propriétaires de secteur et responsable de liste de surveillance. Le rapport contient des informations sur les sites, secteurs, identités, autorisations d’identité, délégations, l'état des identités et les accès au portail Web.
- Afficher le rapport Propriétaires de sites et de secteurs
  Pour obtenir une vue d’ensemble de toutes les identités et de leurs autorisations, les Administrateurs de comptes et les Propriétaires du site peuvent afficher le rapport des propriétaires du site et du secteur.
Gestion des visiteurs
Découvrez comment gérer les demandes de visites et les demandes d’accès.
Gérer les secteurs
Découvrez comment gérer les secteurs.
Gérez les listes de surveillance de visiteurs
Découvrez comment gérer les accès des visiteurs à l’aide de listes de surveillance.
Contrôle d’accès basé sur les rôles
Découvrez le contrôle d’accès basé sur les rôles.
Connexion à d’autres systèmes
Découvrez comment connecter ClearID à d’autres systèmes.
Appareils de gestion des visiteurs
En savoir plus sur l’application mobile ClearID Self-Service Kiosk qui simplifie la gestion et l’inscription des visiteurs.
Dépannage
Résolvez les problèmes courants.
Ressources complémentaires
Besoin d’assistance technique ou d’informations sur le produit? Consultez ces ressources.
Glossary

Configurer les réglages de photo d’inscription d’un visiteur

2026-02-18

Pour les sites où la confidentialité des visiteurs est cruciale, les Propriétaires de sites peuvent activer ou désactiver la prise de photos lors de l’inscription des visiteurs sur la borne Genetec ClearID^MC Self-Service Kiosk. Vous pouvez également choisir d’activer la rétention des photos des visiteurs pour enregistrer les photos des visiteurs sur le portail Web ClearID.

Avant de commencer

Configurer un profil de visite pour votre site.

Procédure

Sur le portail web Genetec ClearID^MC, cliquez sur Organisation > Site > Gestion des visiteurs .
Sélectionnez un profil de visite dans la liste.
Sous Paramètres généraux du profil, élargissez les Photos d’inscription des visiteurs.
Sélectionnez l’option Prendre une photo du visiteur lors de l’inscription pour prendre des photos des visiteurs de la borne en libre-service.

REMARQUE :
Prendre une photo du visiteur lors de l’inscription est sélectionné par défaut.
Sélectionnez Stocker les photos des visiteurs dans ClearID.

REMARQUE :
ClearID stocke les photos des visiteurs pendant un minimum d’un an et un maximum de tois ans. Ce paramètre peut être configuré par site pour se conformer aux lois régionales sur les données. Pour en savoir plus, voir Modifier les réglages de gestion des visiteurs pour les sites.
Cliquez sur Enregistrer.
(Facultatif) Afficher les photos de visiteurs enregistrées.
1. Sur le portail web ClearID, cliquez sur Rapports > Visiteurs .
2. Filtrez le rapport selon vos besoins.
3. Afficher les photos enregistrées dans la colonne Photos ou sélectionnez un événement de visite pour afficher les détails de la visite.