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Gestion des visiteurs
Découvrez comment gérer les demandes de visites et les demandes d’accès.
Approuver les demandes d’évènement de visite
Pour décider quelles demandes d’événements de visite en attente approuver, les approbateurs d’événements de visite peuvent examiner les détails des demandes et approuver les demandes valides dans Genetec ClearID^MC.

À propos de ClearID
Présentation de la solution de gestion des accès physiques en libre-service ClearID.
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Gérer les sites
Découvrez comment gérer les sites.
Gestion des visiteurs
Découvrez comment gérer les demandes de visites et les demandes d’accès.
- À propos du processus de demande de visite
  Un processus de demande de visite est une série d'activités effectuées par le système ou par des personnes habilitées au cours du cycle de vie d'une demande de visite. Les activités peuvent modifier l’état et les propriétés des demandes de visite, affecter d'autres entités du système, ou attendre que certaines conditions soient réunies.
- À propos du processus de liste de surveillance de demande de visite
  Un processus de liste de surveillance est une série d'activités effectuées par le système ou par des personnes habilitées au cours du cycle de vie d'une demande de visite si les listes de surveillance sont activées. Les activités peuvent modifier l’état et les propriétés des listes de surveillance, affecter d'autres entités du système, ou attendre que certaines conditions soient réunies.
- À propos des profils de visite
  Pour adapter les paramètres de gestion des visiteurs à différents scénarios au sein d’un même site, les propriétaires de sites peuvent configurer des profils de visite dans Genetec ClearID^MC.
- À propos des invitations de visiteurs
  Les invitations de visiteurs dans Genetec ClearID^MC vous permettent d’inviter des personnes à une visite ou un événement à l’aide du portail en libre-service. En fonction de vos paramètres de gestion des visiteurs, vous pouvez inviter des visiteurs manuellement ou les importer en masse à partir d’un fichier CSV.
- Examiner les événements de visite
  Pour surveiller l’activité des visiteurs dans leurs secteurs, les propriétaires de secteurs, la sécurité et la réception peuvent consulter et filtrer les événements de visite actuels, à venir ou passés dans Genetec ClearID^MC.
- À propos des journaux d’événements de visite
  Les journaux d’événements de visite dans Genetec ClearID^MC fournissent des enregistrements des actions des visiteurs et des opérateurs pendant les événements de visite. Les administrateurs de comptes, les propriétaires de sites, les demandeurs et les hôtes peuvent utiliser ces journaux pour auditer l’activité d’enregistrement et identifier les invités qui ne se sont pas enregistrés.
- Afficher les journaux d’événements de visite
  Pour auditer les actions des opérateurs et des visiteurs sur les appareils d'enregistrement et passer en revue les participants absents, vous pouvez exporter les journaux d'événements de visite sous forme de fichiers CSV dans Genetec ClearID^MC.
- Copier un événement de visite
  Pour créer rapidement des visites similaires, vous pouvez copier un événement de visite et réutiliser les détails pour des visites ou événements récurrents avec de nombreux participants.
- Modifier les événements de visite
  Pour tenir les participants informés avant le début d’un événement de visite, vous pouvez modifier les détails de l’événement de visite, les visiteurs et les hôtes dans Genetec ClearID^MC.
- Approuver les demandes d’évènement de visite
  Pour décider quelles demandes d’événements de visite en attente approuver, les approbateurs d’événements de visite peuvent examiner les détails des demandes et approuver les demandes valides dans Genetec ClearID^MC.
- Ajouter des événements de visite à votre calendrier
  Pour suivre les visites à venir et simplifier l’inscription, les hôtes et les visiteurs peuvent ajouter des événements de visite Genetec ClearID^MC à leurs calendriers en utilisant le fichier ICS dans l’e-mail de confirmation.
- À propos des rapports de visiteurs
  Dans Genetec ClearID^MC, un rapport de visiteurs est une liste de toutes les visites prévues ou en cours, ou des visites effectuées dans le passé sur un site particulier. Le rapport inclut des informations sur le nom du visiteur, le demandeur de l'événement, le nom de l'événement, l'arrivée prévue, l'inscription, la radiation et l'état de la liste de surveillance.
- Afficher un rapport de visiteurs
  Pour examiner l’activité des visiteurs d’un site spécifique, les propriétaires de sites et les gestionnaires de liste de surveillance peuvent afficher les visites en cours, à venir ou passées et filtrer les résultats par demandeur, arrivée prévue ou état de la liste de surveillance.
- Identifiants code QR pour les visiteurs
  Afin de simplifier l’accès aux stationnements, au passage de tourniquets ou à d’autres installations sécurisées, Genetec ClearID^MC peut utiliser des codes QR en tant qu’identifiants pour les visiteurs.
Gérer les secteurs
Découvrez comment gérer les secteurs.
Gérez les listes de surveillance de visiteurs
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Contrôle d’accès basé sur les rôles
Découvrez le contrôle d’accès basé sur les rôles.
Connexion à d’autres systèmes
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Appareils de gestion des visiteurs
En savoir plus sur l’application mobile ClearID Self-Service Kiosk qui simplifie la gestion et l’inscription des visiteurs.
Dépannage
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Ressources complémentaires
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Glossary

Approuver les demandes d’évènement de visite

2026-05-05

Pour décider quelles demandes d’événements de visite en attente approuver, les approbateurs d’événements de visite peuvent examiner les détails des demandes et approuver les demandes valides dans Genetec ClearID^MC.

Avant de commencer

Activez la gestion des visiteurs pour les sites.

À savoir

Après approbation, un e-mail de confirmation est envoyé au visiteur et à l’hôte, indiquant les détails de la visite.

Procédure

Ouvrez la notification par e-mail à partir de la soumission de la demande.
Pour afficher les détails d’une demande, cliquez sur Approuver.
Le portail Genetec ClearID^MC s’ouvre.
Examinez les détails de la demande, et apportez toute modification nécessaire.
Par exemple, vous pouvez modifier les dates en fonction de dates de fermeture des bureaux, ou indiquer une zone de stationnement plus adaptée.
1. Cliquez sur Afficher plus pour voir l’historique des modifications.
2. Cliquez sur Ajouter un commentaire pour ajouter des notes à l’historique.
  Vous pouvez par exemple indiquer pourquoi vous avez modifié la date et l’heure de la visite.
Cliquez sur Approuver.
1. Entrez un motif pour l’approbation de la visite.
2. Cliquez sur Confirmer.
Pour afficher la liste de toutes les approbations en attente, allez dans Mon espace de travail > Tâches et sélectionnez En attente dans la liste.