Ajouter des documents PDF à valider dans Self-Service Kiosk

Pour les sites qui ont des exigences particulières, les administrateurs de comptes et les propriétaires de sites peuvent charger des documents, comme des accords de non-divulgation ou de non-responsabilité, que les visiteurs doivent signer lorsqu'ils s'inscrivent sur une borne Self-Service Kiosk.

1. Sur le portail web de Genetec ClearID^MC, cliquez sur Organisation > Site > Gestion des visiteurs > Documents .
2. Cliquez sur Ajouter un document à la borne.

   

   IMPORTANT : Ces documents doivent être au format PDF.
   1. Dans le champ Nom d'affichage, donnez un nom au document.
   2. Faites glisser un document sur le champ, ou cliquez sur Parcourir pour sélectionner un fichier.
3. Configurez les préférences de partage du document selon vos besoins :
   1. Cochez la case Afficher le document sur la borne pour afficher le document pendant l'inscription du visiteur sur la borne.
      CONSEIL : Lorsque la case est décochée, le document reste disponible en tant que brouillon.
   2. Cochez la case Afficher le document dans l’e-mail de confirmation de visite pour joindre une copie du document aux e-mails de confirmation envoyés aux visiteurs, afin qu'ils puissent examiner le document avant de venir.
   3. Ajoutez la liste des destinataires qui doivent recevoir une copie des documents validés par les visiteurs.
      REMARQUE : Cliquez sur pour copier la liste complète des destinataires, par exemple pour ajouter les mêmes destinataires aux autres documents à valider.
4. Cliquez sur Ajouter un document à la borne pour enregistrer votre document.

   

5. Utilisez les icônes pour gérer chaque document transféré :
   1. Cliquez sur pour modifier un document existant.
   2. Cliquez sur pour télécharger une copie du document.
   3. Cliquez sur pour supprimer un document.

Les visiteurs doivent confirmer qu'ils ont lu les documents transférés et les signer pendant l’inscription sur la borne en libre-service.