Configurer les réglages des documents de conformité des visiteurs

Pour les sites ayant des conditions requises particulières, les administrateurs de comptes et les propriétaires de sites peuvent charger des documents, comme des accords de non-divulgation, de décharges et autres, que les visiteurs doivent signer lorsqu'ils s'inscrivent lors de l'utilisation du kiosque en libre-service.

1. Sur le portail web Genetec ClearID^MC, cliquez sur Organisation > Site > Gestion des visiteurs .
2. Sélectionnez un profil de visite dans la liste.
3. Sous Paramètres généraux du profil, élargissez la section Documents de conformité des visiteurs.
4. Cliquez sur Ajouter un document.
   Vous pouvez afficher jusqu’à cinq documents sur la borne pendant l’inscription. Les documents doivent être au format PDF.
   1. Donnez un nom au document.
   2. Téléchargez ou glissez et déposez un fichier.
5. Configurez vos préférences de partage de documents :
   1. Sélectionner Afficher le document sur la borne pour afficher le document lors de l'inscription d'un visiteur.
      CONSEIL :

      Lorsque la case est décochée, le document reste disponible en tant que brouillon.
   2. Sélectionner Envoyer le document acquitté par e-mail à l’hôte et au visiteur pour joindre une copie du document aux e-mails de confirmation des visiteurs.
   3. Ajoutez la liste des destinataires qui doivent recevoir une copie des documents validés par les visiteurs.
      REMARQUE :

      Cliquez sur pour copier la liste complète des destinataires, par exemple pour ajouter les mêmes destinataires à d'autres documents de conformité.
6. Cliquez sur Ajouter un document pour enregistrer votre document.
7. Gérer les documents téléchargés :
   1. Cliquez sur pour modifier un document existant.
   2. Cliquez sur pour télécharger une copie du document.
   3. Cliquez sur pour supprimer un document.
8. Cliquez sur Enregistrer.

Les visiteurs doivent confirmer qu'ils ont lu les documents transférés et les signer pendant l’inscription sur la borne en libre-service.