Habilitar la administración de visitantes para áreas

Para que los visitantes puedan solicitar una visita a un área, primero debe configurar los ajustes de la administración de visitantes para su área.

Antes de empezar

Crear sus áreas.

Lo que debería saber

• La administración de visitantes para las áreas está desactivada de manera predeterminada.
• Solo los propietarios de áreas o de sitios pueden habilitar la administración de visitantes para áreas en Genetec ClearID™.
• Las opciones que se muestran cuando se crea una solicitud de visita varían según los usuarios que solicitan acceso y, además, los ajustes que configura aquí.

1. Haga clic en Organización > Áreas .
2. En la lista de Áreas, seleccione un área.
3. En la pestaña Administración de visitantes, Configure las siguientes opciones:

   

   Configuración básica

   Seleccione la opción Habilitar la administración de visitantes para esta área para permitir la administración de visitantes para esta área.

   El nombre del área se muestra a los visitantes

   Introduzca el nombre del área que desea que se muestre en las notificaciones por correo electrónico enviadas a los visitantes.

   Agregar esta área de manera automática al crear solicitudes de visita

   Si selecciona esta opción, a todos los invitados en su solicitud de visita se les concederá acceso al área solicitada de manera automática.

   Configuración avanzada

   Si desea definir el acceso de invitados en su solicitud de visita, especifique los aprobadores requeridos:

   Aprobación de visitante

   Elija los aprobadores para el acceso de visitantes entre las siguientes opciones:

   Aprobar visitantes de manera automática

   Aprobar de manera automática las solicitudes de acceso para esta área.

   Usar los aprobadores del área

   Solo los aprobadores de área pueden aprobar o denegar las solicitudes de acceso para esta área.

   Definir aprobadores de visitas

   Solo las personas que aparecen en la lista de Aprobadores de visitas pueden aprobar o denegar las solicitudes de acceso para esta área.

4. Haga clic en Guardar.

La administración de visitantes está habilitada para el área.

Ejemplo

Mira este vídeo para aprender más. Haga clic en el ícono de Subtítulos (CC) para activar los subtítulos de video en uno de los idiomas disponibles.

Después de que concluya

Ahora se pueden enviar solicitudes de acceso o solicitudes de visita para esta área.