Contrôler les visiteurs manuellement

2021-06-18Dernière mise à jour

Pour contrôler un visiteur manuellement, vous pouvez saisir des informations pour rechercher des correspondances. Par exemple, tester une nouvelle liste de surveillance pour y trouver des listes qui contiennent une personne ou une société particulière, ou pour valider une nouvelle recrue en interrogeant une liste de surveillance interne.

Avant de commencer

Ajoutez des entrées à votre liste de surveillance de personnes.

À savoir

Seuls les responsables de listes de surveillance ou les administrateurs de comptes peuvent contrôler manuellement les visiteurs pour :
  • Trouver des listes de surveillance qui contiennent une personne recherchée.
  • Valider une nouvelle recrue en interrogeant une liste de surveillance de personnes ou de sociétés.
    Le contrôle ne renvoie des correspondances que lorsque les conditions suivantes sont réunies :
    • Personnes : Il existe une correspondance du Prénom et du Nom, du Prénom et du surnom pour le Nom, ou de l’adresse E-mail.
    • Sociétés : Il existe une correspondance du nom de Société, du domaine ou d'adresse e-mail.
Si la sécurité ou l’accueil doit contrôler manuellement des visiteurs, l’autorisation Responsable de liste de surveillance doit être ajoutée à leur identité.

Procédure

  1. Cliquez sur Organisation > Listes de surveillance .
  2. Cliquez sur Contrôle manuel.
  3. Dans la boîte de dialogue Critères de contrôle, renseignez les informations sur le visiteur que vous souhaitez vérifier.
    REMARQUE : Les champs obligatoires sont indiqués par un astérisque (*).
    Prénom
    Saisissez un prénom.
    Nom
    Entrez un nom.
    E-mail
    Entrez l'adresse e-mail du visiteur.
    Société
    Entrez le nom de la société du visiteur.
    Date de naissance
    Utilisez le mini calendrier pour saisir la date de naissance du visiteur. La date de naissance peut être utile lorsqu'une inscription correspond à plusieurs personnes ayant le même nom. Elle peut servir à confirmer une identité ou à éliminer des doublons ou des faux positifs.
  4. Cliquez sur Contrôler.
    Les personnes ou les sociétés correspondantes sont affichées dans la liste Entrées correspondantes de la boîte de dialogue Critères de contrôle.
  5. (Facultatif) Cliquez sur une personne dans la liste Entrées correspondantes pour afficher l'intégralité des informations de l’entrée de liste de surveillance de personnes.
  6. (Facultatif) Cliquez sur une société dans la liste Entrées correspondantes pour afficher l'intégralité des informations de l’entrée de liste de surveillance de sociétés.
  7. Cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue Critères de contrôle.

Exemple

CONSEIL : Cliquez sur l'animation pour la voir en taille réelle.