Les options affichées lors de la création d'une demande de visite varient en fonction des utilisateurs demandant l'accès et des paramètres que vous configurez ici.
Procédure
Cliquez sur Organisation > Secteurs.
Dans l’onglet Secteurs, sélectionnez un secteur dans la liste.
Cliquez sur Gestion des visiteurs pour configurer les options de gestion des visiteurs d'un secteur.
Dans la section Réglages de base, configurez les réglages de gestion des visiteurs :
Activer la gestion des visiteurs pour ce secteur
Cochez cette case pour activer la gestion des visiteurs pour le secteur.
Nom du secteur affiché pour les visiteurs
Saisissez le nom du secteur que vous souhaitez afficher dans les notifications par e-mail envoyées aux visiteurs.
Ajouter automatiquement ce secteur lors de la création de demandes de visite
Si cette case est cochée, l'accès au secteur est automatiquement accordé à chaque visiteur lorsqu'une demande de visite d'invité est créée.
Si la case est décochée, vous pouvez sélectionner le secteur, mais l’accès n’est pas automatiquement accordé à chaque visiteur lorsqu’une demande de visite est créée.
Dans la section Options avancées, remplissez le champ :
Approbation de visiteur
Sélectionnez le processus d'approbation de visiteur dont vous avez besoin parmi les options suivantes :
Approuver automatiquement les visiteurs
Les demandes d'accès à ce secteur sont automatiquement approuvées.
Utiliser les approbateurs de secteur
Seuls les approbateurs de secteur peuvent approuver ou refuser les demandes d'accès à ce secteur.
Définir les approbateurs de visite
Seules les personnes figurant dans la liste Approbateurs de visites peuvent approuver ou refuser les demandes d'accès à ce secteur.
Cliquez sur Enregistrer.
La gestion des visiteurs est activée pour le secteur.
Lorsque vous avez terminé
Des demandes d'accès ou de visite peuvent désormais être envoyées pour ce secteur.
