Avant que les visiteurs puissent demander une visite de secteur, un Propriétaire de secteur ou un Propriétaire du site doit configurer les réglages de gestion des visiteurs pour le secteur.
La gestion des visiteurs pour les secteurs est désactivée par défaut.
Les options de demande de visite varient en fonction du demandeur et de la configuration du secteur.
Procédure
Cliquez sur Organisation
> Sites
> Secteurs.
Sélectionnez un secteur dans la liste.
Cliquez sur l'onglet Gestion des visiteurs.
Configurez les réglages de base :
Activer la gestion des visiteurs pour ce secteur
Active la gestion des visiteurs.
Nom du secteur affiché pour les visiteurs
Nom affiché dans les notifications par e-mail.
Autoriser la préautorisation de secteurs dans les profils de visite
Accorde aux visiteurs un accès automatique à ce secteur lors des visites.
REMARQUE :
Cette option permet de sélectionner le secteur en tant que secteur préautorisé dans les profils de visite, ce qui active les visites spontanées pour le site.
Configurez les réglages avancés :
Définissez l'accès invité dans la demande de visite en spécifiant les approbateurs requis.
Approbation de visiteur
Choisissez les approbateurs pour l'accès des visiteurs parmi les options suivantes :
Approuver automatiquement les visiteurs
Approuvez automatiquement les demandes d'accès à ce secteur.
Utilisez les responsables de secteur
Seuls les responsables de secteur peuvent approuver ou refuser les demandes d'accès à ce secteur.
Définir les approbateurs de visite
Seules les personnes figurant dans la liste Approbateurs de visite peuvent approuver ou refuser les demandes d'accès à ce secteur.
Cliquez sur Enregistrer.
La gestion des visiteurs est activée pour le secteur.
Exemple
Regardez cette vidéo pour en savoir plus. Cliquez sur l’icône Sous-titres (CC) pour activer les sous-titres dans l’une des langues disponibles.
