À propos de la délégation

2025-06-11

In Genetec ClearID^MC, delegation is the process of transferring Genetec ClearID^MC tasks within your organization, for example, due to a vacation or sabbatical. Tasks may be transferred among site owners, area owners, area managers, role owners, role managers, supervisors, and visit event approvers TRANSLATED.

Délégation planifiée

Dans ce cas, le besoin de délégation est connue à l'avance et est planifiée par le propriétaire de l'autorisation. Par exemple, un congé planifié, un congé sabbatique ou un congé de maternité.

Un délégué reçoit alors temporairement les mêmes autorisations que la personne déléguant la responsabilité afin de pouvoir gérer les tâches déléguées.

Par exemple, si un responsable de secteur vous délègue des tâches, vous êtes temporairement autorisé à effectuer ces tâches de responsable de secteur. Les tâches déléguées sont ensuite affichées dans la section Mes tâches de votre tableau de bord.

Autorisations d'`utilisateur` déléguées à d'autres

Si nécessaire, vous pouvez déléguer à plus d'une personne. Cette possibilité peut s'avérer utile lorsque les tâches sont effectuées par plusieurs personnes. Par exemple, différents superviseurs ou collaborateurs d'équipe.
Vous ne pouvez pas déléguer des tâches qui vous ont été déléguées, car cela pourrait créer un conflit d'approbation. Lorsque vous créez une délégation, vous ne déléguez que vos propres tâches.
La période de délégation peut être modifiée () ou désactivée () tôt si vos exigences de délégation changent.

Autorisations déléguées à `utilisateur`

Les autorisations peuvent également vous être déléguées par une autre personne.

REMARQUE :

Vous ne pouvez pas déléguer des autorisations à un utilisateur qui vous délègue déjà. Dans ce cas, le message d'erreur suivant s'affiche : L'utilisateur spécifié vous délègue déjà des autorisations. Cette délégation doit être supprimée avant que vous puissiez leur en déléguer.

Délégation non planifiée

Quelquefois, une délégation non planifiée peut s'avérer nécessaire car le délégant n'est pas disponible pour définir la délégation. Par exemple, en cas d'absence imprévue ou de période d'indisponibilité. Dans ce cas, un administrateur de compte peut effectuer une délégation au nom d’un délégateur indisponible. L'administrateur de compte peut également modifier ou supprimer une délégation si nécessaire.

IMPORTANT :

Les autorisations d'administrateur ne peuvent pas être déléguées. Vous ne pouvez attribuer des autorisations d'administrateur qu'au moyen de canaux officiels standard.

Notifications par e-mail de délégation

Toutes les notifications par e-mail associées aux tâches déléguées sont envoyées au propriétaire de l'autorisation d'origine et au délégué. À l'aide de ces notifications par e-mail ou de la page Mes tâches, le délégué peut accéder aux tâches déléguées et les exécuter.

Les notifications par e-mail envoyées aux délégués comprennent les coordonnées du contact dans le pied de page des notifications par e-mail afin que le délégué puisse contacter le propriétaire de l'autorisation s'il souhaite demander des modifications par rapport à la configuration de la délégation.