Inviter des visiteurs manuellement

Si vous avez moins de cinq visiteurs à inviter à votre événement, vous pouvez les ajouter manuellement.

1. Connectez-vous au portail en libre-service.
2. Procédez de l'une des manières suivantes :
   • Cliquez sur Tableau de bord > Mes demandes > Nouvelle demande > Inviter des visiteurs .
   • Cliquez sur Tableau de bord > Visites > Nouvel événement de visite .
3. Dans l’assistant Nouvel événement de visite, entrez ou sélectionnez où l’événement aura lieu.

   

4. Entrez ou sélectionnez les informations spécifiant quand l’événement aura lieu, ainsi que son objectif.

   

   CONSEIL : Pensez à inclure le temps nécessaire avant et après l’événement durant lequel le visiteur peut avoir besoin d'un accès.
5. Entrez ou sélectionnez les informations spécifiant qui inviter à l’événement.

   

   1. Cliquez sur Ajouter un visiteur et remplissez les champs.
   2. Cliquez sur Enregistrer.
   3. Répétez la procédure pour chaque visiteur supplémentaire.
6. Entrez les informations sur l'événement.

   

   Nom

   Le nom de l'hôte de l'événement visiteur.

   E-mail

   L'adresse e-mail pour l'hôte de l'événement visiteur.

   SMS

   Saisissez un numéro de téléphone mobile pour envoyer des notifications d'alerte par SMS aux hôtes de visiteur lorsque le visiteur s'inscrit.

   • REMARQUE : Utilisez le champ de recherche pour ajouter des hôtes de visiteurs. Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 hôtes de visiteur.

   (Facultatif) Remarques concernant la sécurité

   Ajoutez des notes sur le visiteur, l'invitation de visite ou l'événement de visite.

7. Cliquez sur Terminer.