2026-08-17Dernière mise à jour
Pour créer rapidement des visites similaires, vous pouvez copier un événement de visite et réutiliser les détails pour des visites ou des événements récurrents avec de nombreux participants.
À savoir
- Tout utilisateur peut copier ses visites pour en créer une autre.
- La copie d’événements est utile lorsque :
- Les visiteurs ou les participants reviennent régulièrement.
- Une visite précédente comporte des détails identiques ou similaires (par exemple, visites mensuelles des clients).
- De grands groupes sont impliqués (par exemple, une conférence annuelle des partenaires commerciaux).
Procédure
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Dans la section Mon espace de travail de la barre latérale, cliquez sur Visites.
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Sélectionnez un événement de visite, puis cliquez sur Copier l’événement.
Une copie de l’événement de visite est créée.
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Modifiez l’événement de visite selon les besoins.
Par exemple :
- Modifier les détails de l’événement
- Modifier les dates
- Ajouter ou retirer des visiteurs
- Ajouter ou supprimer des hôtes
- Modifier les notifications
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Cliquez sur Enregistrer.
Lorsque le nouvel événement de visite est créé, une notification par e-mail de
Visite créée est envoyée à tous les hôtes et visiteurs.
Les visiteurs peuvent recevoir des e-mails de rappel automatiques 24 heures avant une visite à venir, y compris toute tâche préalable à la visite incomplète ou tout accord de non-divulgation n’ayant pas été signé. Les e-mails de rappel ne sont pas envoyés pour les visites planifiées moins de 24 heures à l’avance.
