Activer la gestion des visiteurs pour un secteur

Avant que les visiteurs puissent demander une visite d’un secteur, vous devez configurer les paramètres de gestion des visiteurs pour votre secteur.

Avant de commencer

Créez vos secteurs.

À savoir

• La gestion des visiteurs pour les secteurs est désactivée par défaut.
• Seuls les propriétaires de secteurs ou les propriétaires de sites peuvent activer la gestion des visiteurs pour un secteur dans Genetec ClearID^MC.
• Les options affichées lors de la création d'une demande de visite varient en fonction des utilisateurs demandant l'accès et des paramètres que vous configurez ici.

1. Cliquez sur Organisation > Secteurs .
2. Dans l’onglet Secteurs, sélectionnez un secteur dans la liste.
3. Sous l'onglet Gestion des visiteurs, configurez les options suivantes :

   

   Réglages de base

   Sélectionnez l'option Activer la gestion des visiteurs pour ce secteur pour activer la gestion des visiteurs pour ce secteur.

   Nom du secteur affiché pour les visiteurs

   Saisissez le nom du secteur que vous souhaitez afficher dans les notifications par e-mail envoyées aux visiteurs.

   Ajouter automatiquement ce secteur lors de la création de demandes de visite

   Si vous sélectionnez cette option, tous les invités de votre demande de visite se verront automatiquement accorder l'accès au secteur demandé.

   Options avancées

   Si vous souhaitez définir l'accès des invités dans votre demande de visite, indiquez les approbateurs requis :

   Approbation de visiteur

   Choisissez les approbateurs pour l'accès des visiteurs parmi les options suivantes :

   Approuver automatiquement les visiteurs

   Approuvez automatiquement les demandes d'accès à ce secteur.

   Utiliser les approbateurs de secteur

   Seuls les approbateurs de secteur peuvent approuver ou refuser les demandes d'accès à ce secteur.

   Définir les approbateurs de visite

   Seules les personnes figurant dans la liste Approbateurs de visite peuvent approuver ou refuser les demandes d'accès à ce secteur.

4. Cliquez sur Enregistrer.

La gestion des visiteurs est activée pour le secteur.

Exemple

Regardez cette vidéo pour en savoir plus. Cliquez sur l’icône Sous-titres (CC) pour activer les sous-titres dans l’une des langues disponibles.

Lorsque vous avez terminé

Des demandes d'accès ou de visite peuvent désormais être envoyées pour ce secteur.