Les propriétaires de secteur, le personnel de sécurité et l’accueil peuvent examiner les visites ou événements en cours ou à venir pour leur secteur. Des visites peuvent être demandées pour des employés d'autres sites, des prestataires de maintenance, des rendez-vous, des réunions, des entretiens, des clients, des conférences de partenaires commerciaux, etc.
À savoir
Seuls les propriétaires de secteur, l'équipe de sécurité ou les réceptionnistes peuvent examiner les visites.
Procédure
Cliquez sur Tableau de bord
> Visites.
Sélectionnez les options dont vous avez besoin.
Visites actuelles et à venir
Affiche les visites actuelles et à venir. Par défaut, 10 visites sont affichées et vous pouvez cliquer sur le bouton Charger plus pour afficher les 10 visites suivantes.
Visites passées
Affiche les visites passées. Par défaut, les 10 visites précédentes sont affichées et vous pouvez cliquer sur le bouton Charger plus pour afficher les 10 visites antérieures. Vous pouvez rechercher toutes les visites passées au cours de la dernière année.
Toutes les visites
Affiche toutes les visites. Par défaut, 10 visites sont affichées et vous pouvez cliquer sur le bouton Charger plus pour afficher les 10 visites suivantes.
(Facultatif) Utilisez les filtres de colonne pour préciser la liste des visites.
Nom
Dans le champ Nom, saisissez vos critères de recherche. Seuls les résultats de recherche pour les visites qui contiennent le mot saisi dans le nom de la visite sont affichés. Par exemple, si vous entrez formation, seules les visites dont le nom contient le mot formation sont affichés comme résultat de la recherche.
État
Sélectionnez un filtre dans la liste État pour filtrer les résultats de l'état de la demande de visite :
Soumis
En attente d'approbation
Approuvé
Annulé
Refusé
Expiré
Site
Sélectionnez un site dans la liste Site.
Date
Triez les visites par date par ordre croissant ou décroissant.
Les visites correspondant à vos sélections sont affichées.
