Modifier les événements de visite

2026-05-05Dernière mise à jour

Pour tenir les participants informés avant le début d’un événement de visite, vous pouvez modifier les détails de l’événement de visite, les visiteurs et les hôtes dans Genetec ClearIDMC.

À savoir

  • Les événements de visite ne peuvent être modifiés qu’avant le début de l’événement de visite.
  • Les informations mises à jour sont incluses dans les notifications par e-mail.
  • Si l’approbation d’un événement de visite est activée, les approbateurs concernés doivent réapprouver toute modification ou tout ajout à un événement de visite.
  • La modification d’un e-mail de visiteur ou d’hôte envoie une annulation à l’ancien e-mail et une nouvelle invitation à l’adresse e-mail mise à jour.
  • Les modifications apportées aux noms de visiteurs ou d’hôtes ne déclenchent pas de notifications par e-mail, mais nécessitent toujours une nouvelle approbation.

Procédure

  1. Cliquez sur Mon espace de travail > Visites .
  2. (Facultatif) Filtrer la liste :
    • Nom
    • État
    • Site
    • Date
  3. Cliquez sur un événement de visite et passez en revue les détails de l’événement.
  4. Cliquez sur Modifier l’événement.
    Exemple d’événement de visite Revendeurs dans ClearID affichant l’option de modification de l’événement.
  5. Modifiez des éléments suivants, selon les besoins :
    • Nom
    • Date et heure de l’événement
    • Informations sur l’événement : stationnement, lieu de rencontre de l’hôte et notes.
    • Visiteurs : ajouter, mettre à jour ou supprimer.

      Toute modification apportée aux visiteurs déclenche un nouvel examen basé sur les critères de contrôle de la liste de surveillance.

    • Hôtes : ajouter, mettre à jour ou supprimer.
  6. Cliquez sur Enregistrer.

Lorsque vous avez terminé

Examinez les détails de votre visite pour confirmer que les modifications ont été appliquées.