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Gérer les identités et les utilisateurs
Découvrez comment gérer les identités et les utilisateurs.
À propos des notifications par e-mail
Genetec ClearID^MC envoie des notifications par e-mail pour informer les utilisateurs d’événements système particuliers associés aux accès, identités, rôles et visites.
Configurer les préférences de notification par e-mail (administrateur)
Les utilisateurs du portail Genetec ClearID^MC reçoivent des notifications par e-mail pour les demandes de visite et d’accès, les résumés d’activité, et plus encore. Les administrateurs de comptes peuvent décider quelles notifications les utilisateurs reçoivent par défaut et si les utilisateurs peuvent refuser les notifications par e-mail.

À propos de ClearID
Présentation de la solution de gestion des accès physiques en libre-service ClearID.
Nouveautés
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Préparation du déploiement
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Gérer les identités et les utilisateurs
Découvrez comment gérer les identités et les utilisateurs.
- Créer des identités
  Vous aurez parfois besoin de créer une identité manuellement dans Genetec ClearID^MC. Par exemple, pour une identité qui ne fait pas partie du processus d'importation ou de synchronisation de masse des identités par LDAP ou One Identity ou avec une API.
- Champs d'identité
  Utilisez les informations suivantes pour comprendre les champs d'identité utilisés par Genetec ClearID^MC. Le tableau suivant indique les champs obligatoires, les champs utilisés par Security Center et les champs qui peuvent être exploités pour les règles de provisionnement.
- À propos des champs d'identité personnalisés
  Les champs personnalisés sont des propriétés définies par l’utilisateur associées aux identités sur le portail Web Genetec ClearID^MC.
- Créer des champs d'identité personnalisés
  Pour collecter et stocker des informations supplémentaires sur les identités sur le portail web Genetec ClearID^MC, Administrateurs de comptes Vous pouvez créer des champs personnalisés et les configurer pour une synchronisation avec Security Center en fonction de vos besoins.
- Accorder des autorisations supplémentaires à des identités et des rôles
  Certaines organisations voudront accorder des autorisations d’accès au-delà des autorisations par défaut accordées aux utilisateurs Genetec ClearID^MC. Vous pouvez accorder des autorisations supplémentaires aux identités et aux rôles afin qu’ils puissent afficher ou gérer toutes les identités du système.
- Accorder des autorisations supplémentaires à des superviseurs
  Certaines organisations voudront accorder des autorisations d’accès au-delà des autorisations par défaut accordées aux superviseurs Genetec ClearID^MC. Vous pouvez accorder aux superviseurs des autorisations supplémentaires afin qu'ils puissent gérer leurs subordonnés.
- Afficher les autorisations supplémentaires
  Vous pouvez utiliser la page Autorisations pour vérifier quelle identité ou quel rôle dispose d’un accès supplémentaire pour afficher et gérer les identités. Vous pouvez également utiliser la page Permissions pour vérifier l'accès des superviseurs à la gestion de leurs subordonnés.
- Afficher les identités
  Vous pouvez afficher les identités dans Genetec ClearID^MC pour examiner l’état du contrôle d'accès, des informations générales ou vérifier si des superviseurs ont été désignés.
- Modifier les identités
  Après avoir ajouté des identités, vous devrez peut-être modifier les détails de l’identité. Vous pouvez désactiver ou activer une identité, ou modifier les détails de l’identité à la suite d'une modification de l’intitulé du poste, du service, de l’entreprise, des superviseurs, des informations personnelles, etc.
- Supprimer des identités
  Un administrateur peut supprimer les identités obsolètes ou qui ne sont plus nécessaires. Par exemple, lorsqu’une personne quitte l’organisation ou lorsqu'une identité a été créée par erreur.
- Synchroniser les photos d'identité ClearID avec Security Center
  Pour gérer les photos d’identités et de titulaires de cartes de manière centralisée, les administrateurs de comptes peuvent configurer Genetec ClearID^MC en tant que source de données officielle pour toutes les photos de titulaires de cartes dans Security Center.
- À propos des points d'ancrage
  Un point d’ancrage est un lien de rappel HTTP défini par l’utilisateur. Un point d’ancrage peut être déclenché par un événement dans une application Web et être utilisé pour envoyer des données ou des notifications à une interface de programmation (API) tierce.
- Créer des points d'ancrage
  Vous pouvez créer des points d'ancrage dans Genetec ClearID^MC pour intégrer des API de solutions tierces, afin de pouvoir notifier les parties prenantes lorsque certains événements surviennent.
- Consulter les journaux de points d'ancrage
  Pour résoudre les problèmes de points d’ancrage non reçus ou d’autres problèmes associés, les propriétaires d’une interface de programmation (API) tierce peuvent utiliser les journaux de points d’ancrage pour vérifier l’état de chaque demande de rappel HTTP envoyée à l’URL tierce.
- Accorder l’accès au portail Web
  Pour qu'un utilisateur puisse accéder au portail Web Genetec ClearID^MC, vous devez lui accorder les autorisations d'accès Utilisateur ou Administrateur.
- Consulter votre profil
  Vous pouvez utiliser la page Profil pour consulter votre profil et vérifier vos accès ou vos rôles dans Genetec ClearID^MC.
- Consulter vos accès aux sites et aux secteurs
  Utilisez la page Accès du profil pour consulter vos accès aux sites et aux secteurs. Cette information vous permet de voir si vous devez demander des accès supplémentaires à votre site principal ou à d'autres sites.
- Définir la visibilité des demandes pour les utilisateurs
  Pour gérer les types de demandes que les utilisateurs du portail Web peuvent effectuer, vous pouvez modifier les paramètres de visibilité des demandes sur le portail Web Genetec ClearID^MC.
- À propos du processus de demande d'accès
  Un processus de demande d'accès est une série d'activités effectuées par le système ou par des personnes habilitées au cours du cycle de vie d'une demande d'accès. Les activités peuvent modifier l’état et les propriétés des demandes d'accès, affecter d'autres entités du système, ou attendre qu'une condition soit réunie.
- Demander un accès
  Pour demander un accès pour vous-même, une autre identité ou un membre de l'équipe, vous pouvez utiliser le portail Genetec ClearID^MC en libre-service. L'utilisation d'un portail en libre-service avec les responsables de secteur spécifiés simplifie le processus d'approbation et évite d'interrompre une chaîne de personnes qui ne sont pas forcément les bons approbateurs.
- Ajouter des superviseurs manuellement
  Pour vous aider à gérer les demandes de vos subordonnés, vous pouvez ajouter des superviseurs manuellement aux profils d’identité pertinents, afin de pouvoir utiliser le processus d'approbation par un superviseur.
- Afficher les subordonnés
  En tant que superviseur, vous pouvez vérifier l'état du contrôle d'accès et les informations générales d'identité de vos rapports directs. Vous pouvez également utiliser la liste des subordonnés directs à des fins d’examen de sécurité ou d’audit.
- Gérer les subordonnés
  Les superviseurs peuvent gérer les accès de leurs subordonnés. Il peut s'agir d'informations générales sur l'identité, d'accès à des secteurs, de modification ou de suppression de rôles, de délégation de tâches et de contrôle d'accès.
- Transférer les subordonnés
  Un superviseur, un administrateur de comptes ou une identité souhaitera parfois transférer des subordonnés, par exemple, pour transférer un subordonné à un nouveau responsable ou en cas de changement de superviseur.
- À propos du rapport Subordonnés
  Dans Genetec ClearID^MC, le rapport Subordonnés renvoie une liste d’identités d’employés qui rendent des comptes à un superviseur. Le rapport contient des informations sur les subordonnés, les subordonnés délégués, les intitulés de poste, les sociétés et l’état du contrôle d'accès.
- Réinitialiser les mots de passe utilisateur
  Si vous ne parvenez pas à vous authentifier lors de la connexion à un compte géré par Genetec ClearID^MC, vous pouvez réinitialiser votre mot de passe.
- À propos des notifications par e-mail
  Genetec ClearID^MC envoie des notifications par e-mail pour informer les utilisateurs d’événements système particuliers associés aux accès, identités, rôles et visites.
  - Personnaliser la bannière d’e-mail d'un site
    Vous pouvez personnaliser la bannière graphique affichée dans les e-mails de notification de demande d'accès ou de demande de visiteur envoyés pour le site.
  - Configurer les préférences de notification par e-mail (administrateur)
    Les utilisateurs du portail Genetec ClearID^MC reçoivent des notifications par e-mail pour les demandes de visite et d’accès, les résumés d’activité, et plus encore. Les administrateurs de comptes peuvent décider quelles notifications les utilisateurs reçoivent par défaut et si les utilisateurs peuvent refuser les notifications par e-mail.
  - Configurer vos préférences de notification par e-mail
    Vous recevez des notifications par e-mail pour les demandes de visite, les demandes d'accès ou divers résumés d'activité depuis Genetec ClearID^MC. Vous pouvez décider quelles notifications vous souhaitez recevoir et configurer vos préférences de notification en conséquence.
- À propos de la délégation
  In Genetec ClearID^MC, delegation is the process of transferring Genetec ClearID^MC tasks within your organization, for example, due to a vacation or sabbatical. Tasks may be transferred among site owners, area owners, area managers, role owners, role managers, supervisors, and visit event approvers TRANSLATED.
- Déléguer des tâches à un autre utilisateur
  Les propriétaires de sites, les propriétaires de secteurs, les responsables de secteurs, les propriétaires de rôles, les responsables de rôles, les superviseurs et les approbateurs d'événements de visite peuvent déléguer à titre temporaire leurs tâches Genetec ClearID^MC à une autre personne de leur organisation. Par exemple, à l'occasion de vacances prévues, de congés sabbatiques, etc.
- À propos du rapport d'activité d'utilisateurs
  Dans Genetec ClearID^MC, le rapport d'activité d'utilisateurs est un historique de toutes les activités associées aux utilisateurs. Le rapport contient des informations d'horodatage, de type d'activité, sur les personnes ayant effectué l’activité, ainsi qu'une section détails qui contient des informations de motif.
- Afficher un rapport d'activité d'utilisateurs
  Vous pouvez consulter le rapport d'activité d'utilisateur pour examiner toutes les activités associées aux utilisateurs. Utilisez le rapport à des fins d'audit, téléchargez une copie à joindre à une demande d'audit pour l'examiner hors ligne, ou manipulez ou consolidez les données dans une feuille de calcul pour d'autres publics.
- Niveaux utilisateur
  Les informations suivantes vous aident à comprendre les actions que les utilisateurs ou les rôles peuvent effectuer dans Genetec ClearID^MC.
- À propos du processus de demande d'identité
  Un processus de demande d'identité est une série d'activités effectuées par le système ou par des personnes habilitées au cours du cycle de vie d'une demande d'identité. Ces activités peuvent créer une identité individuelle ou plusieurs identités en important un fichier CSV, et ajouter chaque nouvelle identité à un rôle afin d’hériter des accès pertinents sur une période donnée.
- Créer un modèle d'identité
  Avant d’envoyer une demande d’identité, vous devez créer vos modèles d'identité.
- Demander des identités
  Vous pouvez utiliser le portail Genetec ClearID^MC en libre-service pour demander une identité individuelle ou pour demander plusieurs identités à la fois en passant par l’importation d'un fichier CSV. L'utilisation du portail en libre-service avec le workflow d'approbateur optionnel simplifie le processus d'approbation en ne notifiant que les approbateurs spécifiés.
- Annuler les demandes d'identité
  Pour annuler les demandes d'identité, le demandeur d’identité doit consulter les demandes en attente, puis décider quelles demandes annuler.
- Approuver les demandes d'identité
  Pour approuver les demandes d'identité, un superviseur ou un approbateur d'identité doit examiner les approbations en attente, puis décider quelles demandes approuver.
- À propos du rapport de demandes d'identités
  Dans Genetec ClearID^MC, le rapport de demandes d’identités renvoie une liste de demandes d'identités pour votre compte ClearID. Le rapport contient des informations sur la date de la demande d'identité, le demandeur, le nom, le modèle d'identité, l’état et les évaluateurs.
- Vérifier l’état des demandes d'identité
  En tant qu'administrateur de comptes, vous pouvez vérifier l'état des demandes d'identité pour vous assurer que l'organisation est conforme aux normes de sécurité, prête pour l'audit et que les demandes sont traitées en temps opportun.
Synchronisation d'identifiant
Gérer les sites
Découvrez comment gérer les sites.
Gérer les secteurs
Découvrez comment gérer les secteurs.
Gestion des visiteurs
Découvrez comment gérer les demandes de visites et les demandes d'accès.
Gérez les listes de surveillance de visiteurs
Découvrez comment gérer les accès des visiteurs à l’aide de listes de surveillance.
Contrôle d'accès basé sur les rôles
Découvrez le contrôle d'accès basé sur les rôles.
Connexion à d’autres systèmes
Découvrez comment connecter ClearID à d'autres systèmes.
Appareils de gestion des visiteurs
En savoir plus sur l'application mobile ClearID Self-Service Kiosk qui simplifie la gestion et l’inscription des visiteurs.
Dépannage
Résolvez les problèmes courants.
Ressources complémentaires
Besoin d'assistance technique ou d'informations sur le produit? Consultez ces ressources.
Glossaire

Configurer les préférences de notification par e-mail (administrateur)

2025-06-11

Les utilisateurs du portail Genetec ClearID^MC reçoivent des notifications par e-mail pour les demandes de visite et d’accès, les résumés d’activité, et plus encore. Les administrateurs de comptes peuvent décider quelles notifications les utilisateurs reçoivent par défaut et si les utilisateurs peuvent refuser les notifications par e-mail.

À savoir

Seulement les Administrateurs de comptes peuvent configurer les notifications par e-mail qui sont envoyées et les parties prenantes qui les reçoivent, le cas échéant.

Procédure

Sur le portail ClearID, cliquez sur Administration > Notifications .
Dans la section E-mails et destinataires, configurez vos préférences selon vos besoins :

Activé

Activer l'option Activé pour envoyer une notification par e-mail par défaut aux utilisateurs.

Peut se désabonner

Activer l'option peut se désabonner pour permettre aux utilisateurs de refuser de recevoir des notifications dans leurs préférences de e-mail personnelles.

REMARQUE :
Vous ne pouvez autoriser les utilisateurs à refuser un type de notification que si l'option Activé pour cette notification est activé.
Le cas échéant, choisissez les parties prenantes qui recevront l’e-mail de notification.
Cliquez sur Enregistrer.