À propos des notifications par e-mail

2025-02-18Dernière mise à jour

Genetec ClearIDMC envoie des notifications par e-mail pour informer les utilisateurs d’événements système particuliers associés aux accès, identités, rôles et visites.

Les notifications par e-mail sont envoyées par [email protected]. Si vous ne recevez pas les notifications dans votre boîte de réception ou votre dossier de courrier indésirable, contactez l’administrateur de votre compte.

Pour vous désabonner ou vous réabonner aux notifications par e-mail, voir Configurer vos préférences de notification par e-mail

Les événements suivants peuvent déclencher les notifications par e-mail :

Événement déclencheur de la notification Destinataires potentiels de la notification
Résumé d'activité
Résumé d'activité hebdomadaire
REMARQUE :
  • Le résumé d'activité hebdomadaire contient toutes les tâches ou requêtes en attente concernant les événements de visite, les demandes d’identité ou les demandes d'accès à un secteur qui nécessitent une approbation. En l’absence de tâches ou de requêtes en attente, vous ne recevez pas ces notifications.
  • Les e-mails de résumé d'activité hebdomadaire sont envoyés tous les lundis matins à 9h00, basé sur l’heure du site principal de l’identité. Si aucun site principal n’est défini, l’e-mail est envoyé à 9h00 GMT.
  • Demandeurs
  • Approbateurs de visite
  • Superviseurs
  • Approbateurs d'identité
  • Propriétaires de secteurs
  • Gestionnaires de secteur
  • Gestionnaires de rôles
Accès pour une identité
Compte créé pour une identité
IMPORTANT : Si une connexion d'entreprise (authentification unique à l'aide de Microsoft Office 365 ou similaire) est utilisée, le compte est automatiquement activé et aucun e-mail d'activation n'est reçu.
  • Identité
  • Administrateurs de comptes
La demande d'accès à un secteur pour une identité a été envoyée
  • Demandeur d’identité
La demande d'accès à un secteur pour une identité a été supprimée
  • Demandeur d’identité
  • Gestionnaires de secteur
  • Propriétaires de secteurs
La demande d'accès à un secteur pour une identité nécessite une approbation ou un refus
CONSEIL :
  • Aucun e-mail n’est envoyé si la demande est approuvée automatiquement.
  • Le destinataire de l’e-mail dépend des réglages des processus du système.
  • Superviseurs
  • Gestionnaires de secteur
La demande d'accès à un secteur pour une identité est approuvée ou refusée
REMARQUE : Si la personne qui envoie une demande d'accès et l’identité de la demande d'accès sont différentes, les deux reçoivent l’e-mail.
  • Identité
  • Propriétaires de secteurs
La demande d'accès à un secteur pour une identité est accordée
  • Identité
  • Superviseurs d'identité
L’accès à un secteur pour une identité est révoqué (ou a expiré)
REMARQUE : Les e-mails d’expiration d'accès sont envoyés à minuit selon le fuseau horaire spécifié pour le site.
  • Identité
  • Superviseurs d'identité
Accès pour un rôle
Demande d'accès envoyée pour un rôle
REMARQUE : Les propriétaires de rôles et les gestionnaires de rôles peuvent demander l’accès pour les rôles. La personne qui effectue la demande reçoit l’e-mail.
  • Gestionnaires de rôles
  • Propriétaires de rôle
La demande d'accès pour un rôle nécessite une approbation ou un refus
  • Superviseurs
  • Gestionnaires de secteur
La demande d'accès pour un rôle est approuvée ou refusée
REMARQUE : Un superviseur ou un gestionnaire de secteur doit approuver ou refuser la demande.
Approuvé :
  • Gestionnaires de secteur
Refusé :
  • Tous les gestionnaires de rôles
L'accès au secteur est accordé au rôle
REMARQUE : Les gestionnaires de secteur peuvent approuver les demandes d'accès à un secteur pour les rôles, ou les demandes peuvent être acceptées automatiquement. L'accès d'un rôle à un secteur peut également être accordé manuellement.
  • Tous les gestionnaires de rôles
L'accès au secteur est révoqué pour un rôle
  • Tous les gestionnaires de rôles
Identité ajoutée aux membres du rôle
  • Identité
Identité supprimée des membres du rôle
  • Identité
Demandes d’identité
Identité demandée
REMARQUE : Si l’une des identités demandées est annulée, tous les approbateurs configurés sont ajoutés à la liste cc dans l’e-mail d’approbation de la demande d’identité. L’objet de l’e-mail est : « La demande d’identité pour identité a été mise à jour ».
  • Demandeur
  • Superviseurs (si configuré dans le modèle d'identité)
  • Approbateurs d’identité (si configuré dans le modèle d'identité)
Événements de visite
Visite créée
  • Demandeur
  • Hôtes
La visite nécessite une approbation ou un refus
REMARQUE : Aucun e-mail n’est envoyé si la demande est approuvée automatiquement.
  • Superviseurs
Visite approuvée ou refusée
  • Demandeur
  • Hôtes
Confirmation du visiteur
  • Visiteur
La demande de visite nécessite une approbation ou un refus
REMARQUE : Aucun e-mail n’est envoyé si la visite est approuvée automatiquement.
  • Gestionnaires de secteur (en fonction du processus)
  • Approbateurs de visite (en fonction du processus)
Visiteur inscrit
  • Hôtes
Alerte de liste de surveillance de visiteurs (notifier ou bloquer)
  • Gestionnaires de listes de surveillance
Examens d’accès
Examens d'accès en attente
  • Gestionnaires de secteur
  • Gestionnaires de rôles