À propos de la délégation
In Genetec ClearIDMC, delegation is the process of transferring Genetec ClearIDMC tasks within your organization, for example, due to a vacation or sabbatical. Tasks may be transferred among site owners, area owners, area managers, role owners, role managers, supervisors, and visit event approvers TRANSLATED.
Délégation planifiée
Une délégation planifiée se produit lorsque le besoin est connu à l'avance et planifié par la propriétaire d'autorisation.
Par exemple, si un gestionnaire de secteur vous délègue des tâches, vous êtes temporairement autorisé à effectuer ces tâches de gestionnaire de secteur. Les tâches déléguées sont ensuite affichées dans la section Tâches de Mon espace de travail.
Autorisations d'utilisateur déléguées à d'autres
- Vous pouvez déléguer à plus d'une personne. Cette possibilité peut s'avérer utile lorsque les tâches sont effectuées par plusieurs personnes. Par exemple, différents superviseurs ou collaborateurs d'équipe.
- Vous ne pouvez déléguer que vos propres tâches. Les tâches qui vous ont été déléguées ne peuvent pas être à nouveau déléguées, car cela pourrait créer un conflit d'approbation.
- La période de délégation peut être modifiée (
) ou désactivée (
) tôt si vos exigences de délégation changent.
Autorisations déléguées à utilisateur
- Une autre personne peut vous déléguer ses autorisations.
- Vous ne pouvez pas déléguer des autorisations à un utilisateur qui vous délègue déjà. Dans ce cas, vous devez supprimer le délégué avant de vous les déléguer.
Délégation non planifiée
Parfois, une délégation non planifiée est nécessaire, car le délégant n'est pas disponible pour la définir lui-même, par exemple en cas d'absence inattendue. Dans ce cas, un Administrateur de comptes peut déléguer en son nom, et peut également modifier ou supprimer la délégation si nécessaire.
Les autorisations d’administrateur ne peuvent pas être déléguées. Vous ne pouvez attribuer des autorisations d’administrateur qu’au moyen de canaux officiels standard.
Notifications par e-mail de délégation
Toutes les notifications par e-mail associées aux tâches déléguées sont envoyées au propriétaire de l'autorisation d'origine et au délégué. À l'aide de ces notifications par e-mail ou de la page Tâches, le délégué peut accéder aux tâches déléguées et les exécuter.
