Inviter des visiteurs manuellement

2026-02-12Dernière mise à jour

Si vous avez cinq visiteurs ou moins à inviter à votre événement, vous pouvez les ajouter manuellement.

Avant de commencer

  1. Familiarisez-vous avec les processus.
  2. Activez la gestion des visiteurs pour votre site.
  3. Assurez-vous que vous disposez des autorisations requises pour inviter des visiteurs sur le site.

À savoir

  • Si votre site d’accueil d’identité est configuré, vous pouvez inviter des visiteurs à ce site si les paramètres gestion des visiteurs le permettent.
  • Les options affichées lors de l’invitation des visiteurs peuvent varier selon le site et les paramètres de gestion des visiteurs.

Procédure

  1. Connectez-vous au portail en libre-service.
  2. Sélectionnez une méthode pour inviter des visiteurs :
    • Cliquez sur Tableau de bord > Mes demandes > Nouvelle demande > Inviter des visiteurs .
    • Cliquez sur Tableau de bord > Visites > Nouvel événement de visite .
  3. Dans l’assistant Nouvel événement de visite, spécifiez où l’événement aura lieu.
    Assistant Événement de visite dans Genetec ClearID™ affichant le nom de l’événement de visite, le lieu de l’événement et les accès par défaut.
  4. Spécifiez quand l’événement aura lieu et le but de l’événement.
    Assistant Événement de visite dans ClearID affichant la date demandée et le but de la visite.
    CONSEIL :
    Inclure du temps supplémentaire avant et après la réunion si les visiteurs ont besoin d’un accès étendu.
  5. Spécifiez qui inviter à l’événement.
    Assistant Événement de visite dans ClearID affichant la liste des visiteurs invités.
    1. Cliquez sur Ajouter un visiteur et remplissez les champs.
    2. Cliquez sur Enregistrer.
    3. Répétez la procédure pour chaque visiteur supplémentaire.
  6. Complétez les détails de l’événement.
    Assistant Événement de visite dans ClearID affichant la section détails, avec les hôtes de visiteurs et des notes pour la sécurité.
    1. Entrez le nom et l’adresse e-mail de l’hôte de l’événement visiteur.
      Vous pouvez effectuer une recherche pour ajouter jusqu’à 10 hôtes visiteurs.
    2. (Facultatif) Entrez un numéro de téléphone mobile pour envoyer des notifications d’alerte par SMS aux hôtes visiteurs lorsque le visiteur s’inscrit.
    3. (Facultatif) Ajoutez des notes sur le visiteur, l’invitation ou l’événement de visite.
  7. Cliquez sur Terminer.
Votre demande de visite est soumise et en attente d’approbation.

Exemple

Lorsque vous avez terminé

Confirmez si la demande a été approuvée ou rejetée :
  • Recherchez un e-mail Visite approuvée dans votre boîte de réception.
  • Consultez Mes demandes dans ClearID.