Configurer les réglages des documents de conformité des visiteurs

Pour exiger des visiteurs qu'ils signent des accords de confidentialité ou des décharges de responsabilité lors de leur enregistrement, les administrateurs de compte ou les propriétaires de site peuvent configurer les paramètres des documents de conformité des visiteurs dans Genetec ClearID^MC.

1. Accédez au portail ClearID.
2. Dans la section Contrôle d’accès de la barre latérale, cliquez sur Organisation > Sites .
3. Sélectionnez un site, puis cliquez sur Gestion des visiteurs.
4. Sélectionnez un profil de visite.
5. Sous Paramètres généraux du profil, élargissez la section Documents de conformité des visiteurs.
6. Cliquez sur Ajouter un document.
   Vous pouvez afficher jusqu’à cinq documents sur la borne pendant l’inscription. Les documents doivent être au format PDF.
   1. Donnez un nom au document.
   2. Téléchargez ou glissez et déposez un fichier.
7. Configurez vos préférences de partage de documents :

   Afficher le document sur le kiosque

   Affiche le document lors de l’enregistrement.

   Le document reste en mode brouillon quand il est effacé.

   Envoyer ce document aux visiteurs pour information avant l’enregistrement.

   Envoie aux visiteurs une copie du document en mode aperçu uniquement avant la visite.

   Envoyer une copie signée de ce document à l’hôte

   Joint le document à l’e-mail de confirmation de l’hôte.

8. Ajouter la liste des destinataires qui doivent recevoir une copie des documents validés par les visiteurs.
   Vous pouvez cliquer sur pour copier la liste complète des destinataires, par exemple pour ajouter les mêmes destinataires à d’autres documents de conformité.
9. Cliquez sur Ajouter un document.
10. Cliquez sur Enregistrer.
    Les visiteurs doivent confirmer qu’ils ont lu les documents transférés et les signer pendant l’inscription sur la borne en libre-service.
11. (Facultatif) Envoyer tous les documents aux visiteurs pour signature avant l’enregistrement.
    Lorsque cette option est sélectionnée, les documents de conformité pré-signés sont ignorés sur la borne en libre-service lors de l’enregistrement.
12. Gérer les documents téléchargés :
    1. Cliquez sur pour modifier un document existant.
    2. Cliquez sur pour télécharger une copie du document.
    3. Cliquez sur pour supprimer un document.