Vérifier l’état des demandes d'accès

Les propriétaires de secteur et les propriétaires de site peuvent vérifier l'état des demandes d'accès pour s'assurer que l'organisation est conforme à la sécurité, prête à l'audit et que les demandes sont traitées à temps.

1. Depuis le Tableau de bord, cliquer Rapports > Demandes d'accès .
   REMARQUE : Vous pouvez filtrer les résultats en fonction de différentes exigences. Par exemple, pour rechercher les demandes en retard, vous pouvez filtrer pour En attente d'approbation dans le État colonne.

   

2. Sur la page Rapport de demandes d'accès, sélectionnez l'heure d'affichage dont vous avez besoin. Choisissez l'une des options suivantes :

   Heure d'affichage locale

   Affichez les heures de rapport en utilisant l'heure système de l'ordinateur de l'utilisateur connecté.

   Heure d'affichage UTC

   Affichez les heures de rapport en utilisant le temps universel coordonné (UTC).

   Heure d'affichage dans le fuseau horaire du site

   Afficher les heures de rapport en utilisant le fuseau horaire du site.

3. Dans la liste de sites , sélectionnez le site dont vous avez besoin.
4. Dans le Date de la demande colonne, sélectionnez l'une des options ou cliquez sur Plage de dates et spécifier une plage de dates et d'heures pour afficher la liste des examens d'accès.
   1. Si vous sélectionnez Plage de dates, utilisez le calendrier pour indiquer la plage de dates désirée.
      REMARQUE : La période de dates des demandes est limitée à un maximum d'un (1) an.
   2. (Facultatif) Cliquez sur l'icône pour afficher les résultats du rapport par Date de la demande dans l'ordre croissant () ou décroissant ().
5. Dans la colonneSecteur, cliquez sur l'icône pour filtrer les résultats par nom de secteur.
   1. Recherchez un secteur ou cochez une ou plusieurs cases pour filtrer les résultats en fonction des secteurs qui vous intéressent.
   2. Cliquez sur l'hyperlien Nom du secteur pour afficher et vérifier les détails du secteur.
      CONSEIL : Si vous n'êtes pas d'accord avec une demande d'accès affichée dans le rapport, vous pouvez cliquer sur l'hyperlien Nom du secteur dans le rapport, puis sur Accès et sur l'icône en regard d'un utilisateur pour révoquer l'accès.
6. Dans la colonne État , cliquez sur l'icône pour filtrer les résultats par état.
   1. Cochez une ou plusieurs cases pour filtrer les résultats en fonction des états dont vous avez besoin (Soumis, En attente d'approbation, Refusé, Approuvé, Annulé ou Terminé).
   2. (Facultatif) Cliquez sur l'hyperlien État pour afficher la demande d'accès.
      REMARQUE : Si vous êtes un approbateur, vous pouvez Approuver ou Refuser la demande d'accès en attente lors de l'affichage de la demande.
7. Dans la colonne Demandé par , cliquez sur l'icône pour filtrer les résultats par demandeur d'accès.
   1. Entrez un nom d'utilisateur ou une adresse e-mail dans le champ de recherche.
   2. (Facultatif) Cliquez sur l'hyperlien Demandé par pour afficher des détails résumés sur le demandeur.
8. Dans la colonne Demandé pour,cliquez sur l'icône pour filtrer les résultats par destinataire d'accès.
   1. Sélectionnez l’une des options suivantes :

      Tous

      Affiche l'ensemble des demandes d'accès des identités et des rôles.

      Une identité

      Sélectionnez Une identité, puis entrez une identité dans le champ de recherche si vous souhaitez filtrer les demandes d'accès d'une identité spécifique.

      Un rôle

      Sélectionnez Un rôle, puis entrez un rôle dans le champ de recherche si vous souhaitez filtrer les demandes d'accès d'un rôle spécifique.

   2. (Facultatif) Cliquez sur l'hyperlien Demandé pour pour afficher des détails résumés sur le destinataire.
9. Dans la colonne Période d'accès, cliquez sur l'icône pour filtrer les résultats en fonction d'une plage de dates.
10. Cliquer Télécharger un fichier CSV pour télécharger une copie du rapport au format CSV. Vous pouvez examiner le rapport hors ligne ou l'utiliser à des fins d'audit, conserver une copie physique, joindre le rapport à une demande d'audit ou reformater les données de feuille de calcul pour d'autres publics.
    1. Suivez les instructions dans votre navigateur pour télécharger le fichier exporté.
       Le fichier est exporté sous la forme d'un fichier .CSV dans le dossier de téléchargement par défaut de votre navigateur. Par défaut, le fichier exporté est créé en utilisant le nom du rapport, le nom du site et la date de téléchargement. Par exemple, Demande d’accès_Genetec_Montreal_2024-09-14.csv.

       REMARQUE : Les colonnes et les entrées dans le fichier CSV peuvent varier en fonction des filtres sélectionnés au moment de télécharger le rapport.
11. (Facultatif) Cliquez sur pour réinitialiser les filtres.