Vérifier l’état des demandes d'accès

En tant que propriétaires de zone et propriétaires de site , vous pouvez vérifier l'état des demandes d'accès au niveau du site pour les zones associées à un site spécifique. À l’aide du rapport de demande d’accès, vous pouvez vous assurer que l’organisation est conforme aux normes de sécurité, prête pour l’audit et que les demandes sont traitées en temps opportun.

1. Depuis le tableaude bord, cliquez sur Rapports > Demandes d’accès .
   CONSEIL : Vous pouvez filtrer les résultats pour répondre à différentes exigences. Par exemple, pour rechercher les demandes en retard, vous pouvez filtrer sur En attente d'approbations dans la colonne Statut .

   

2. Dans la page Rapport des demandes d’accès , sélectionnez le format d’heure d’affichage requis. Choisissez l'une des options suivantes :

   Heure d'affichage locale

   Affichez les heures de rapport en utilisant l'heure système de l'ordinateur de l'utilisateur connecté.

   Heure d'affichage UTC

   Affichez les heures de rapport en utilisant le temps universel coordonné (UTC).

   Heure d'affichage dans le fuseau horaire du site

   Afficher les heures des rapports en utilisant le fuseau horaire du site.

3. Dans la liste des sites , sélectionnez le site pour lequel vous souhaitez examiner les demandes d’accès.
4. Dans la colonne Date de la demande, sélectionnez l’une des options ou cliquez sur Plage de dates et spécifiez une période pour afficher une liste des révisions d’accès.
   1. Si vous sélectionnez Plage de dates, utilisez le calendrier pour indiquer la plage de dates désirée.
      REMARQUE : Le délai de demande de date est limité à un maximum d'un an.
   2. (Facultatif) Pour trier les résultats du rapport par date de demande dans l'ordre croissant () ou décroissant (), cliquez sur .
5. Dans la colonneSecteur, cliquez sur l'icône pour filtrer les résultats par nom de secteur.
   1. Recherchez un secteur ou cochez une ou plusieurs cases pour filtrer les résultats en fonction des secteurs qui vous intéressent.
   2. Cliquez sur l'hyperlien Nom du secteur pour afficher et vérifier les détails du secteur.
      CONSEIL : Pour révoquer une demande d’accès, cliquez sur le lien hypertexte Nom de la zone dans le rapport, puis cliquez sur Accès et cliquez sur à côté d’un utilisateur.
6. Dans la colonne État , cliquez sur l'icône pour filtrer les résultats par état.
   1. Cochez une ou plusieurs cases pour filtrer le résultat en fonction des états souhaités (Envoyé, En attente d’approbation, Refusé, Approuvé, Annulé ou Terminé).
   2. (Facultatif) Cliquez sur l'hyperlien État pour afficher la demande d'accès.
      REMARQUE : Si vous êtes un approbateur, vous pouvez Approuver ou Refuser la demande d'accès en attente lors de l'affichage de la demande.
7. Dans la colonne Demandé par , cliquez sur l'icône pour filtrer les résultats par demandeur d'accès.
   1. Entrez un nom d'utilisateur ou une adresse e-mail dans le champ de recherche.
   2. (Facultatif) Cliquez sur le lien Demandeur pour afficher des informations synthétiques sur celui-ci.
8. Dans la colonne Demandé pour,cliquez sur l'icône pour filtrer les résultats par destinataire d'accès.
   1. Sélectionnez l’une des options suivantes :

      Tous

      Affiche l'ensemble des demandes d'accès des identités et des rôles.

      Une identité

      Sélectionnez Une identité, puis entrez une identité dans le champ de recherche si vous souhaitez filtrer les demandes d'accès d'une identité spécifique.

      Un rôle

      Sélectionnez Un rôle, puis entrez un rôle dans le champ de recherche si vous souhaitez filtrer les demandes d'accès d'un rôle spécifique.

   2. (Facultatif) Cliquez sur l'hyperlien Demandé pour pour afficher des détails résumés sur le destinataire.
9. Dans la colonne Période d'accès, cliquez sur l'icône pour filtrer les résultats en fonction d'une plage de dates.
10. Cliquez sur Télécharger CSV pour télécharger une copie du rapport des demandes d'accès au format CSV. Le rapport peut ensuite être utilisé à des fins d’audit, pour conserver un exemplaire physique, pour le joindre à une demande d'audit, pour une analyse hors ligne ou encore pour traiter ou consolider les données dans un tableur pour d'autres publics.
    1. Suivez les instructions dans votre navigateur pour télécharger le fichier exporté.
       Le fichier est exporté sous la forme d'un fichier .CSV dans le dossier de téléchargement par défaut de votre navigateur. Par défaut, le fichier exporté est créé d'après le nom de votre site. Par exemple, AccessRequest_yoursitename_fromdate_to_todate.csv (AccessRequest_Genetec_Montreal_2024-09-14.csv).

       REMARQUE : Les colonnes et les entrées dans le fichier CSV peuvent varier en fonction des filtres sélectionnés au moment de télécharger le rapport.
11. (Facultatif) Cliquez sur pour réinitialiser les filtres.