Copier un événement de visite

2019-09-04Dernière mise à jour

Vous pouvez copier un événement de visite pour réutiliser les informations de visites ou d’événements de visite récurrents qui impliquent un grand nombre de participants.

Avant de commencer

Consultez les événements de visite.

À savoir

  • Tout utilisateur peut copier ses visites pour en créer une autre.
  • Utilisez la fonction Copier l’événement lorsque vous avez des visites récurrentes ou une visite qui implique un grand nombre de participants. Par exemple, dans les situations suivantes :
    • Visites récurrentes
    • Réunion avec les mêmes participants ou presque qu’une réunion précédente
    • Visites mensuelles de clients
    • Conférence annuelle de partenaires commerciaux

Procédure

  1. Cliquez sur Tableau de bord > Visites .
  2. Cliquez sur l'événement de visite que vous souhaitez copier.
  3. Cliquez sur Copier l'événement.
    Une copie de l'événement de visite est créée.
  4. Modifiez l’événement de visite selon vos besoins et cliquez sur Enregistrer.
    Par exemple, modifier les détails de l’événement, modifier la date, ajouter ou supprimer des visiteurs, ajouter ou supprimer des hôtes ou modifier les notifications.
Le nouvel événement de visite est créé, et une notification par e-mail de Visite créée est envoyée à tous les hôtes et visiteurs.