Afficher un rapport d'activité de rôle

En tant qu'administrateur de comptes, gestionnairede rôle ou propriétaire de rôle, vous pouvez afficher une trace d'audit des activités liées au rôle, telles que les informations horodatage , le type d'activité, la personne qui a effectué l'activité, etc.

1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Organisation > Rôles .
2. Recherchez ou sélectionnez le rôle dont vous avez besoin dans la colonne Nom.
3. Cliquez sur Activité de rôle.
4. Dans le menu Heure d’affichage, sélectionnez le format d’heure d’affichage requis.

   Heure d'affichage locale

   Les heures d'affichage sont affichées via l'heure du système de l'ordinateur de l'utilisateur connecté.

   Heure d'affichage UTC

   Les heures du rapport sont affichées au format UTC (temps universel coordonné).

5. Filtrez le rapport en fonction de vos critères requis :

   

   Horodatage

   Dans la colonne Horodatage, cliquez sur pour filtrer le résultat par date. Sélectionnez une plage de dates prédéfinie parmi les choix disponibles, ou spécifiez une plage particulière à l’aide du sélecteur de plage de dates.

   

   (Facultatif) Utilisez les icônes de tri ( et ) pour afficher le résultat en ordre croissant ou décroissant.

   Type d'activité

   (Facultatif) Utilisez les icônes de tri ( et ) pour afficher le résultat en ordre croissant ou décroissant.

   

   Effectué par

   Dans la colonne Effectué par, cliquez sur pour ouvrir une boîte de dialogue de recherche et filtrer les résultats sur la personne ayant effectué une activité. Il peut s'agir de tâches effectuées par un utilisateur particulier ou de tâches effectuées automatiquement par le système.

   

   Détails

   Dans la colonne Détails, cliquez sur pour ouvrir une boîte de dialogue qui permet de rechercher dans les détails ou les motifs à l’aide de critères de recherche.

   

   (Facultatif)

   Cliquez pour réinitialiser les sélections de filtre.

6. Cliquez sur Télécharger CSV pour télécharger une copie du rapport d'activité de rôle au format CSV. Le rapport peut ensuite être utilisé à des fins d’audit, pour conserver un exemplaire physique, pour le joindre à une demande d'audit, pour une analyse hors ligne ou encore pour traiter ou consolider les données dans un tableur pour d'autres publics.
   1. Suivez les instructions dans votre navigateur pour télécharger le fichier exporté.
      Le fichier est exporté sous la forme d'un fichier .CSV dans le dossier de téléchargement par défaut de votre navigateur. Par défaut, le fichier exporté est créé d'après le nom de votre site. Par exemple, RoleActivity_rolename_fromdate_to_todate_SiteActivityReport.csv (RoleActivity_All active contracotrs_2024-09-23.csv).

      REMARQUE : Les colonnes et les entrées dans le fichier CSV peuvent varier en fonction des filtres sélectionnés au moment de télécharger le rapport.