Un administrador o propietario del sitio es responsable de verificar el estado de las revisiones de acceso para garantizar que la organización cumpla con las normas de seguridad y esté lista para auditorías, y que los procesos de revisión se realicen a tiempo. Un supervisor también puede comprobar el estado de las revisiones de acceso a la identidad (para sus subordinados inmediatos).
Solo el propietario de un sitio puede ver el informe de revisiones de acceso completo para comprobar el estado o el progreso de una revisión de acceso a un área o función.
Un aprobador de área o un administrador de funciones solo ve sus revisiones en una versión de Mis revisiones de acceso del informe.
El propietario de un sitio que no es un propietario o aprobador de área, o un propietario o administrador de función no ve ninguna revisión de acceso en Tablero de control > Mis tareas.
Filtros: Cuando no se seleccionan tipos, sitios o revisores, todos los resultados se muestran en el informe.
Procedimiento
En la página de Inicio, haga clic en Informes > Revisiones de acceso.
SUGERENCIA: Si alguna reseña muestra 0 reseñas en el Revisores columna, puede hacer clic en Agregar revisores hipervínculo para agregarlos inmediatamente. Esta situación suele ocurrir cuando no hay propietarios ni aprobadores definidos.
En el Informe de revisiones de acceso página, seleccione el tiempo de visualización que necesita. Elige uno de los siguientes:
Visualizar la hora local
Las horas de los informes se muestran utilizando la hora del sistema de la computadora del usuario que inició sesión.
Visualizar la hora en UTC
Las horas de los informes se muestran utilizando el Horario Universal Coordinado (UTC, por sus siglas en inglés).
En la columna de Fecha de creación, seleccione una de las opciones o haga clic en Intervalo de fechas y especifique un intervalo de fechas y horas para mostrar una lista de revisiones de acceso.
(Opcional) Si la lista es extensa, configure filtros de columnas de informes para limitar los resultados de los informes según sea necesario.
En la columna de Tipo, seleccione uno o más tipos de revisión según sea necesario:
Revisión de acceso al área
Muestra las revisiones de acceso al área.
Revisión de acceso a la función
Muestra las revisiones de acceso a funciones.
Revisión de acceso de identidades
Muestra revisiones de acceso de las identidades.
En la columna de Sitio, introduzca una cadena de búsqueda o seleccione uno o más sitios de la lista.
En la columna de Revisores, introduzca el nombre o el correo electrónico de un revisor de acceso para mostrar las revisiones con las que esté asociado.
En el Estado , seleccione las opciones de estado que desea mostrar al verificar la revisión de acceso.
NOTA:El estado de las revisiones de acceso incompletas se actualiza de manera automática al estado Caducado cuando la revisión de acceso incompleta se reemplaza por una revisión programada más nueva con el mismo nombre o cuando la opción de Hacer cumplir la caducidad de las revisiones de acceso está activa y se supera el período de caducidad.
(Opcional) Haga clic en para reiniciar las selecciones de filtros.
Haga clic en un hipervínculo en el Artículo de revisión columna para verificar los detalles de la revisión de acceso o para completar la revisión si usted es la parte interesada relevante.
(Opcional) Haga clic en el ícono junto a los revisores para ampliar la lista de revisores.
(Opcional) Si seleccionó una revisión de acceso al área, haga clic en los hipervínculos en la columna Identidad o función para mostrar información adicional sobre la identidad o función.
(Opcional) Si seleccionó una revisión de acceso, haga clic en Continuar revisión a la acción y complete la revisión de acceso ahora.
Después de que concluya
Realice una o más de las siguientes acciones para completar sus revisiones de acceso cuando sea necesario: