Aprobar solicitudes de acceso a áreas

2020-08-13Última actualización

Para aprobar solicitudes de acceso a áreas, un propietario de área, aprobador de área o supervisor debe revisar las aprobaciones pendientes y, luego, decidir qué solicitudes aprobar.

Antes de empezar

Asegúrese de que ya se hayan enviado algunas solicitudes de acceso a áreas.

Lo que debería saber

Solo los propietarios de área , los aprobadores de área o los supervisores pueden aprobar las solicitudes de acceso al área.

Procedimiento

  1. Haga clic en Tablero de control > Mis tareas .
  2. Desde la lista de Estado, filtre las tareas que se muestran:
    Estado
    Seleccione un estado entre los siguientes:
    Todos
    Muestra todas las tareas pendientes o completadas.
    Pendiente
    Muestra las tareas pendientes de aprobación.
    Completado
    Muestra las tareas completadas y su estado. Por ejemplo, aprobado, completado, denegado o cancelado.
  3. Haga clic en una solicitud de acceso para mostrar detalles adicionales sobre la solicitud.
  4. Revise los detalles de la solicitud y realice los cambios que necesite.
    SUGERENCIA: Puede modificar la solicitud si tiene un error o algo que necesita cambiarse. Por ejemplo, puede modificar las fechas debido a un cierre de oficina o modificar el horario a un horario de acceso más apropiado.
  5. (Opcional) En el campo de Historial, introduzca un comentario sobre cualquier cambio que realice en la solicitud de acceso.
  6. Haga clic en Aprobar.
  7. (Opcional) En el campo de Motivo de la aprobación, introduzca un motivo para la aprobación del acceso.
  8. Haga clic en Confirmar.
Las solicitudes de acceso al área ahora están aprobadas. Los empleados o visitantes pueden tener acceso al área durante los períodos especificados en sus solicitudes de acceso.